«Я не настільки багатий, щоб купувати дешеві речі».

•  створення умови безпеки доступу до робочих зон, та відстеження персоналу та відвідувачів на території підприємства;

•  підвищення рівня безпеки умов праці на основі своєчасного подання даних про осіб, що знаходяться у певних зонах на території, для вжиття оперативних заходів в аварійних ситуаціях;

•  зниження втрат виробництва, пов'язаних із порушеннями виробничої дисципліни та безконтрольним доступом сторонніх осіб;

•  раціоналізація управління виробничими підрозділами за рахунок мінімізації витраченого часу керівного складу на контроль трудової дисципліни, підготовки різних форм звітності з табельного обліку та підготовки даних для нарахування заробітної плати (виконувати точні розрахунки фактично відпрацьованого часу на основі відміток зчитувача на прохідній, та будувати табель виходів, для подальшого нарахування заробітної плати працівникам);

•  виключення впливу суб'єктивних факторів на інформацію табельного обліку та підвищення рівня її достовірності, за рахунок об'єктивної реєстрації часу прибуття на робоче місце та вибуття з нього;

•  автоматичне формування звітних документів за будь-який період.

Також у користувача завжди є можливість заощадити кошти на утриманні та актуалізацію парку технічного оснащення – розмістив модуль в хмарному сервісі Azure.

• оновлені соціальні стандарти з 01.04.2024р. (Закон «Про Державний бюджет України на 2024 рік» 3460-ІХ від 09.11.2023р.);
• оновлено бланк звіту 1-ПВ (квартал) «Звіт з праці» згідно з наказом Державної служби статистики України №128 від 30.03.2023р.;
• зміни у зберіганні сум винагороди по підсумкам роботи за рік, сум річної вислуги;
• новий варіант обмеження включення сум премії за період більше одного місяця в розрахунку середньої заробітної плати;
• оновлені індекси споживчих цін за лютий та березень 2024р.;
• зміни при автоматичному заповненні документу «Табель з нарахуванням премії»;
• новий алгоритм розрахунку середньої заробітної плати за тарифом з урахуванням планового графіку робочого часу;
• виправлені зауваження попередніх версій.

• реалізовано інтеграцію «КСТУ» з фізичною системою контролю доступу ZKBio CVSecurity від компанії ZKTeco;
• в «КСТУ» внесено зміни до звіту «ПР3.2Б»: додано титульний лист зі списком видів часу, що використовуються у звіті; змінено дизайн таблиць, що відображають відомості про використовувані на сторінках звіту режими робіт;
• у звіті «РД4» реалізовано можливість формувати дані за період (за один або більше місяців у межах року);
• демонстраційну базу даних переведено на 2024 рік;
• виправлені зауваження попередніх версій.

Життя буремне (особливо сьогодні) і не завжди вдається все передбачити, да і до того ж, де ж наш дух авантюризму і готовність все змінити в одну мить! Наш кадровик в цей момент:

Якщо для вашого підприємства актуально складання графіку відпусток при прийомі співробітника за певним унікальним алгоритмом, це може бути реалізовано. Для цього необхідно звернутись до наших фахівців і вони залюбки зроблять всі налаштування під ваші умови.

• розроблено алгоритм розрахунку суми ПДФО з урахуванням раніше утриманих сум ПДФО на оперативному розрахунку лікарняних листків;
• утримання суми ПДФО на оперативному розрахунку лікарняних листків для умов підприємств Дія.City;

• додано контроль за заповненням довідника «Документи / Довідкові / Постійні утримання – перерахування до банку». Виконується перевірка та видається повідомлення «Повторення табельного номера», за наявністю такого;

• актуалізована форма звіту «Довідка про заробітну плату для розрахунку виплат за соціальним страхуванням» з урахуванням законодавчих змін;

• новий звіт «Розрахункові листки з номером пачки (09ch) (А4 – книжкова, 2 колонки)»;
• виправлені зауваження попередніх версій.

• оновлений довідник «Національній класифікатор ДК 003:2010» (Наказ Мінекономіки № 1410 від 16.01.2024р. (зміни №13));

• новий звіт для підприємств вугільної промисловості - «Облікова кількість за групами професій»;
• зміна встановлення тарифу співробітника зі Штатного розкладу при використанні грейдів;
• зміни у формуванні звітів «Бюджет ДФ2 за Напрямками обліку та типами підрозділів» та «Військово-облікові документи за Напрямами обліку»;
• виправлені зауваження попередніх версій.

1 лютого 2024 р. Мінекономіки опублікувало роз’яснення щодо порядку обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023р. та після 31.12.2023р.

Нагадаємо, що ще 8 вересня 2023 р. КМУ Постановою № 957 було внесено зміни до Порядку обчислення середньої заробітної плати, згідно з чим підходи щодо розрахунку компенсації за невикористані відпустки різняться в залежності від періоду набуття права на них: до 31.12.2023р. (включно), та починаючи з 01.01.2024р.

Тобто, при звільнені працівника у 2024 році для розрахунку компенсації за невикористані відпустки роботодавець має обчислювати дві середні заробітні плати. Та й саму компенсацію ділити на дві частини: компенсація за відпустки, права на які набуті до 31.12.2023 та після цієї дати.

Слід зазначити:

• що згідно з частиною шостою статті 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», який набув чинності 24.03.2022, у період дії воєнного стану норми статті 73 Кодексу законів про працю України не застосовуються, тому із розрахунку середньої заробітної плати святкові та неробочі дні, встановлені законодавством, не виключаються;

• час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абзац сьомий п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати). Тобто час перебування працівника у відпустці для догляду за дитиною віком до трьох років, відпустці без збереження заробітної плати, в умовах припинення трудових відносин тощо, має бути виключений із розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати;

• якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середня заробітна плата обчислюється відповідно до абзаців третього – п’ятого пункту 4 Порядку (абзац восьмий пункту 2 Порядку);

• якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу (абзац третій пункту 4 Порядку);

• якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду (абзац п’ятий пункту 4 Порядку).

• новий бланк звіту 1-ПВ (місяць) «Звіт з праці» (Наказ Державної служби статистики України № 128 від 30.03.2023р.);

• оновлено довідник «Національній класифікатор ДК 003:2010» (Наказ Мінекономіки № 1410 від 16.01.2024р. (зміни №13)). Оновлення стосуються ІТ – галузі, починають діяти з 16 січня 2024 року;

• індекси споживчих цін за січень 2024 року;

• розширено функціонал у документі «Записки про звільнення» для реалізації норм Постанови №957;

• можливість імпорту даних в документ «Неоплачувані неявки»;

• можливість виключення з імпорту деяких особових карток працівників із модуля «Кадри» за кодом умови прийому;

• усунений вплив налаштування роздільника груп розрядів числових значень в регіональних форматах Windows на загрузку конфігураційних файлів.

Модуль «Кадри». Версія 18.00 від 31.01.2024р.

Зміни:

• вдосконалено експорт даних для користувача з обмеженими правами;
• змінено експорт тимчасових переведень при коригування періоду переведення в особовій картці в корпоративній базі даних;
• внесені зміни в роботу ключових слів при друку наказів.;
• змінено визначення кількості працівників прийнятих понад штат в корпоративній базі даних.

• новий звіт 1-ПВ (умови праці) (Наказ Державної служби статистики України від 30.03.2023 №127 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) "Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці"»);

• додані ключові слова для друку наказів англійської мовою;

• внесені зміни у xml-файлах для інтеграції з сайтом ПФУ даними про медогляд працівників та участь працівників у профспілці;

• в налаштуваннях звіту Військовий облік / Додаток 4. Повідомлення про зміну облікових даних додано можливість обирати адресу фактичну або реєстрації, або відображати обидві адреси в звіті;

• новий звіт «Середньооблікова чисельність» у розрізі даних по жінкам \ чоловікам та видах керівництва (середнє та вище);
• виправлені зауваження попередніх версій.