«Ааа… Да ви знущаєтесь наді мною!».

Було б дуже смішно, якщо б не було чистою правдою.

Беручи до уваги норми закону «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР (далі – Закон № 504), щорічно на кожному підприємстві має бути складений графік відпусток, за яким працівників слід письмово повідомляти в 14 денний строк до дати початку конкретної відпустки.

Так як складання графіку відпусток на кожний календарний рік повинно відбуватись не пізніше 5 січня поточного року, працівники відділу кадрів, зазвичай, починають дбати про це заздалегідь: ще в листопаді – грудні місяцях року, що передує звітному. Початок процесу складання графіку залежить від кількості працівників на підприємстві. Також важливим аспектом в цьому питанні є наявність відпусток, дні яких припадають на перші числа нового календарного року.

Враховуючи всі вищевказані тонкощі та дедлайни, у кадровика вистачає роботи тільки по одному цьому пункту. Додаймо до цього звільнення, декретні відпустки, та найм нових співробітників – в таких умовах дуже легко щось випустити з уваги. А це питання достатньо важливе, так як тут враховуються не тільки особисті інтереси працівників, але і інтереси продуктивного функціонування робочого процесу (виробництво, якість надання послуг тощо). Тож треба, що б все було чітко за планом.

​Маючи багаторічний досвід співпраці зі своїми клієнтами, чудово знаємо, як може паморочитись голова від цих «рокіровок». Тому додатково розробили алгоритм перерахунку графіка відпусток з урахуванням звільнених та новоприйнятих співробітників, завдяки якому працівники відділу кадрів зможуть зекономити свої нерви та час.

«Фішкою» алгоритму стало автоматичне доповнення даних у графіку відпусток поточного року при прийомі співробітника.