Отличительной особенностью комплекса является наличие мощной программы учета заработной платы, пригодной как для небольших, так и крупных предприятий численностью более 10000 работников.

Модуль «Заработная плата» поддерживает самые сложные системы оплаты труда, включая многочисленные «отраслевые» расширения и специфические алгоритмы (например, «ходовые» для шахтеров, привычные «отраслеориентированные» формы первичных документов, рапортов, нарядов и т. п.), формирует полную номенклатуру внешней отчетности, исчерпывающим образом реализует общегосударственную и отраслевые нормативные базы.

Для эффективного многопользовательского доступа предусмотрен режим независимых работ нескольких «расчетчиков» с возможностью консолидации индивидуальных результатов для групповых операций (окончательного расчета заработной платы за месяц, формирования внешней отчетности в целом по предприятию и т. п.). Модуль имеет интерфейс с внешними бухгалтерскими приложениями (например,BAS ERP, SAP ERP).

Функциональные возможности

Начисления:
  • прямой заработной платы при повременной и сдельной системах оплаты труда;
  • заработной платы за первую половину месяца с учетом отработанного времени;
  • доплат за работу в выходные и праздничные дни, многосменный характер работы;
  • разовых и постоянных доплат и надбавок, в том числе за прошлые периоды, перерасчет надбавок в случае корректировок отработанного времени;
  • премий на заработок текущего и прошлых периодов, квартальных премий. Премии начисляются процентом с пересчетом (или без) на отработанное время или готовой суммой. Премия может быть разовой или постоянной и начисляться в разрезе профессий, категорий, подразделений, в целом по предприятию индивидуальным или единым процентом с возможностью лишения или изменения процента конкретному работнику или группе лиц;
  • индивидуальное начисление премии с учетом КТУ;
  • пособий по временной нетрудоспособности, в т. ч. за прошлые периоды;
  • начисление выходного пособия при увольнении и окончательный расчет с уволенным работником в «межрасчетный» период;
  • оплата по среднему, в том числе и командировок;
  • доплат до среднего и тарифного заработка;
  • пособий малообеспеченным семьям;
  • доплат и надбавок за высокую квалификацию, профессиональное мастерство, совмещение профессий, руководство бригадой и других, предусмотренных законодательством;
  • начисление различных видов материального поощрения, пособий на погребение, оплаты за путевки, стоимости дополнительных благ в не денежной форме, оплаты за обучение, нецелевой благотворительной помощи и т.д.;
  • вознаграждений по итогам работы за год, за выслугу лет (месяц, квартал, год) с учетом коэффициентов по стажу, в том числе и по отраслевому;
  • отпускных сумм с учетом корректировочных коэффициентов. Обеспечивается пересчет отпускных в случае отзыва работника из отпуска. Поддерживается расчет и выплата сумм отпускных в межрасчетный период с зачислением на карточные счета и хранение всей информации по выплаченным суммам. При использовании модуля «Кадры» приказ об отпуске автоматически передается модулю «Заработная плата» для исключения дублирования ввода данных;
  • сумм индексации денежных доходов граждан с учетом индекса потребительских цен по месяцам, включая индивидуальный индекс и величину прироста индекса. Автоматический расчет индекса с возможностью корректировки;
  • начисление прочих выплат в межрасчетный период. Выплаты производятся с учетом округления заданной точности и переносом остатка на следующий расчетный период;

Удержание:
  • НДФЛ по ставке 18%, перерасчет НДФЛ при наличии выплат или корректировок за прошлые периоды, при изменении социальной льготы. Автоматическое обновление налоговых таблиц в случае их изменения. При несвоевременном вводе таблицы на предприятии обеспечивается перерасчет налога с момента ввода в действие законодательных актов;
  • военный сбор;
  • перерасчет налога при увольнении работника;
  • «годовой» перерасчет налога на доходы физических лиц;

  • по вкладам в сбербанк, перечислению на карточные счета банков (банкомат);
  • по ссудам, исполнительным листам;
  • взносов за товары, приобретенные в кредит;
  • взносов по договорам личного страхования;
  • профсоюзных взносов;
  • коммунальных платежей;
  • формирование и учет невыплаченных сумм с дифференциацией по периодам. Ведение реестров невыплаченной заработной платы, депонентских карточек.

Формирование документов на перечисление заработной платы:

  • на «карточные» счета (банкомат) с формированием обменного файла в электронном виде;
  • по почте с печатью почтовых переводов и списков, в том числе и электронных в отделения связи;
  • в сбербанк с исчислением процента на вклад.

Отчисления:

  • единого взноса на социальное страхование в связи с временной потерей трудоспособности;
  • единого взноса с сумм основного дохода по классам профессионального риска, в том числе по госслужащим;
  • единого взноса с сумм гражданско-правовых договоров.

Дополнительно по результатам расчета заработной платы формируются:

  • единый взнос с сумм начисленной заработной платы с учетом класса профессионального риска предприятия;
  • своды начислений единого взноса на зарплату по статьям затрат в разрезе видов оплат;
  • бухгалтерские проводки с учетом плана счетов предприятия;
  • резерв на оплату отпусков с учетом неиспользованных дней отпуска сотрудников и начислений с сумм резерва;
  • аналитические ведомости учета отпускных;
  • формирование сводного отчета «Матрица» в разрезе групп персонала по статьям фонда оплаты труда;
  • информация по учету заболеваемости, протокол представления в комиссию ФСС по временной потере трудоспособности;
  • заявка-расчет на начисление сумм для оплаты по больничным листам за счет средств ФСС ВНП и ФСС НСП;
  • выплата по больничным листам, начисленным за счет средств фондов и перечисление по исполнительным листам с сумм больничных;
  • электронные переводы для перечисления сумм алиментов, заработной платы и т. д.

Налоговая и статистическая отчетность:

  • об использовании рабочего времени (1ПВ) с протоколами формирования любой степени детализации;
  • налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщика налога и сумм удержанного с них налога (1 ДФ) с выдачей файла и печатью ведомостей для Министерства доходов и сборов Украины;
  • ежемесячная налоговая декларация о налогах на доходы физических лиц.

Персонифицированный учет:

  • учет сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное страхование. Экспорт данных в M.E.DOC.

Интеграция с финансовыми системами:

  • «1С: Бухгалтерия», SAP ERP, Галактика и др.

Актуарные расчеты:

На базе комплекса «Управление персоналом» разработано расширение «Актуарные расчеты», представляющий собой систему статистических и. экономико-математических методов расчета тарифных ставок для определения финансовых взаимоотношений страховщика и страхователя. Данные актуарных расчетов позволят предприятию рассчитать размеры тарифных ставок, величину резерва взносов по каждому договору страхования, определить объемы резервных фондов с целью обеспечения финансовой устойчивости предприятия в части страховых операций.


Матрица:

Подсистема предназначена для автоматического формирования показателей фактического фонда оплаты труда (ФОТ) и выплат, не относящихся к ФОТ, в разрезе групп персонала и видов деятельности, а также для интеграции (экспорта) этих показателей в шаблон формата XLS отчета «Матрица», который может быть предварительно заполнен прочими данными.