Пенсійний фонд України реалізував можливість оперативного подання роботодавцями відомостей про прийняття працівника на роботу, його переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасове припинення/відновлення дії трудового договору в режимі реального часу.
Подати дані роботодавці можуть онлайн: в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України додана можливість завантаження zip-архіву з xml-файлом, що містить відомості про трудові відносини.
В комплексі програм «КОМІНТЕХ. Управління персоналом». Модуль «Кадри» розроблена можливість підготовки xml-файлу для подання відомостей про трудові відносини в особистому кабінеті страхувальника у розділі Комунікації з ПФУ / Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації) для оперативного бронювання працівників.
❗Для підготовки xml-файлу оберіть Звіти \ Військовий облік \ Формування xml-файлу відомості про трудові відносини.
У параметрах звіту слід вказати період, за який необхідно сформувати дані, шлях для збереження файлу, та, при необхідності, встановіть ознаку для відображення найменування професії за ДК-003. Якщо ознака не встановлена, буде відображатись професія за внутрішнім довідником.
У xml-файл будуть збережені дані по співробітникам, які у вказаному періоді:
🔹 були прийняті
🔹 були звільнені
🔹 були переведені
🔹 у яких почався та\або закінчився період припинення трудових відносин
🔹 у яких почався та\або закінчився період договору ЦПХ
🔹 у яких почався та\або закінчився період ГІГ-контракту.
Зміни:
- Формування zip-архіву з xml-файлом, що містить Відомості про трудові відносини для оперативного подання інформації для бронювання працівників;
- Розроблено налаштування пакету необхідних документів до кожного типу наказу та зберігання інформації про надання оригіналів документів для кожного співробітника;
- Налаштування маршруту прямування у Наказі про відрядження;
- Вирішені зауваження попередніх версій.
Зміни:
- у вікнах прикріплення табельних номерів до графіків та бригад додана можливість експорту даних з основної таблиці в Excel (кнопка «Операції»);
- до тимчасових переміщень додано контроль розрядів професії відповідно до довідника атестації робочих місць (C_MRAB). Контроль включається за налаштуванням в меню «Параметри \ Атестація робочих місць»;
- в КСТУ зкориговано формування з фільтром «За професіями»;
- у модулі «Автоматизація підприємства» КСТУ при формуванні звітів «ТУ-13» і «ТУ-13П» виправлено програмне переривання.
Зміни:
- розроблена можливість не включати у Додаток 5 Податкового розрахунку співробітників, в призначенні яких встановлено ознака «Виконуючий обов’язки»;
- на оперативному розрахунку лікарняних листків додане формування суми ЄСВ для листів непрацездатності по вагітності та пологам та з нещасного випадку;
- скориговано формування Відомості на виплату ЛЛ з нещасного випадку.
Зміни:
- нові реквізити у Військовому обліку
- авансові звіти:
- формування файлів по співробітникам для перерахування сум виплат до банків
- оборотно-сальдова відомість по авансовим звітам
- розрахунок окремих залишків по підзвіту та відрядженням
- новий звіт «Виконання квоти з працевлаштування осіб з інвалідністю»
- зміни у звіті «Штатний розпис»
Зміни:
- виплата зарплати і депонентів. Розроблено новий тип виплати – «Перерахування податків»
- розподіл фактичних витрат з урахуванням нарахувань за минулі місяці. Внесено зміни в документ «Табель фактичних витрат» в частині реквізитів, ознак та автоматичному заповненні даних
- оновлено індекси споживчих цін за жовтень 2024р.
- нові звіти «Акти прийому-передачі» (для гіг-контрактерів), «1evn. Відомість нарахування ЄСВ по працівникам за характеристикою умови прийому»
- нові можливості у звіті «27VN. Розрахунково-платіжна відомість за видами оплат»
- внесені зміни в формування звіту «Наказ про адміністративну премію»
Зміни:
- Додана можливість виключення працівників на гіг-контрактах (особлива відмітка в умовах прийому), які не входять до облікової чисельності підприємства (ознака «P2» в умовах прийому) з типових форм звітності: «1-ПВ» та всіх звітів у групі «Типові форми» («П5», «Т-13» і так далі).
- До експорту сумованого обліку робочого часу додано показник «Період обліку».
- Виправлено. При формуванні даних для нарахування авансу в стандартному режимі до підсумкового документа потрапляли не всі працівники. Ця проблема спостерігалася лише у попередній версії 17.8.
Зміни:
- Податковий розрахунок. У Додаток додана можливість відображати назву професії та назву розряду у графі «Професія»;
- Формування суми ЄСВ на оперативному розрахунку лікарняних листків;
- Оновлений шаблон для експорту даних у клієнт-банк для Креді Агріколь Банку.
- Нові звіти: «Розрахунковий лист» (можливість формувати у 3-х варіантах), «Наказ про адміністративну премію». Нові можливості у звітах «27SA. Відомість нарахувань-утримань», «33PN. Нарахування допомоги за табельними номерами», «86PNP. Нарахування відпускних по ТН з деталізацією сум премії», «27VN. Розрахунково-платіжна відомість за видами оплат», «Підсумковий звіт по нарахуванням і утриманням».
- Виправлені зауваження до минулих версій.
Зміни:
- У сумованому обліку робочого часу додано можливість одночасного розрахунку переробітка у різних облікових періодах (місяць, квартал, півріччя, рік) для окремих категорій працівників залежно від зазначених умов (підрозділ, професія, тощо). У попередніх версіях сумований облік був доступний лише для одного глобального облікового періоду для всіх умов.
- КСТУ. Покращено контроль за введенням номера пропуску.
- Виправлено. При формуванні табелів на оплату праці (рапортів) за окремими табельними номерами, не враховувалося налаштування розподілу табелів за різними форматами, залежно від зазначених умов.
- Виправлено. У звітах ГР1.1, ГР1.2, ГР1.3, ГР1.4, ГР1.5 некоректно відображалися назви графіків та режимів робіт, що мають у назві символ крапки з комою.
Зміни:
- нові налаштування до Додатку 5 «Списки персонального військового обліку»;
- розширений функціонал системи Пошук;
- у звіти «Штатний розпис» і «Штатна розстановка» внесені зміни для відображення інформації при налаштуванні прав доступу користувачів до підрозділів;
- у звіті «Контроль використання графіку відпусток за напрямками обліку» для зручності використання додано різний колір граф звіту;
- у звіті «За шаблонами користувача» додані нові ключові слова для виведення значення списку параметрів;
- додано контроль при призначенні безпосереднього керівника в штатній одиниці;
- виправлені зауваження попередніх версій.