«ПОШУКОВА СИСТЕМА»

Однією з можливостей, реалізованих у модулі «КОМІНТЕХ. Управління персоналом. Кадри», є пошук працівників за вказаними критеріями в базі даних, що дозволяє швидко отримувати необхідну інформацію про працівників підприємства.

При цьому «Пошукова система» може будувати вузькоспрямовані смислові запити за різноманітними критеріями відбору, які необхідні для роботи з трудовими ресурсами (що важливо при великому штаті співробітників).
Для здійснення пошуку Вам необхідно всього лише вказати умови пошуку та реквізити для виведення їх результатів. Після вибору яких існує можливість зберігати налаштування і користуватись ними в подальшому.
Після здійснення пошуку користувачеві надаються такі можливості:
  • переглянути список працівників, які відповідають умовам пошуку;
  • змінити сортування даних;
  • додати групування даних (в т.ч. і багаторівневе);
  • викликати документ «Особиста картка» для працівника зі списку;
  • роздрукувати результат пошуку з можливістю налаштування особливостей виведення;
  • експортувати результат пошуку у файл формату MS Excel.

Саме ці можливості, відповідно до досвіду наших клієнтів, є ефективними інструментами для побудови численних звітів та базою для аналізу штату працівників підприємства.

Read More >>

ПІДСИСТЕМА «АКТУАРНІ РОЗРАХУНКИ»

Відповідно до пенсійного законодавства України (п.2 Прикінцевих положень Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування») працівники, які працювали або працюють на роботах зі шкідливими та важкими умовами праці мають право на пільгову пенсію (вийти на пенсію до досягнення загального пенсійного віку).

Пенсійний фонд України здійснює нарахування, виплату та доставку пільгових пенсій, відшкодування витрат, які покладаються на підприємства, працівники яких виходять на пенсію на пільгових умовах.
Виплата таких пенсій здійснюється по закінченню трудової діяльності. Тому підприємству потрібно прорахувати майбутні витрати за допомогою механізму, який визначено у Постанові № 1677 від 16.12.2004р., як «…система актуарних розрахунків – це комплекс організаційних, програмних та технологічних заходів, що здійснюються з метою одержання коротко-, середньо- та довгострокового прогнозів фінансового стану пенсійної системи».
 Реалізувати вищевказані розрахунки допоможе розширення «Актуарні розрахунки» комплексу «Управління персоналом», що представляє собою систему статистичних і економіко-математичних методів розрахунку тарифних ставок для визначення фінансових взаємин страховика і страхувальника.

Дані актуарних розрахунків дозволять підприємству розрахувати розміри тарифних ставок, величину резерву внесків за кожним договором страхування, визначити обсяги резервних фондів з метою забезпечення фінансової стійкості підприємства в частині страхових операцій.

Read More >>

«ЗАТРИМАНІ ВИПЛАТИ»

Який би не був ретельно продуманий менеджмент організації, нажаль, не завжди вдається пропрацювати всі деталі та ризики. Особливо сьогодні, коли підприємства жодної з галузей не застраховані від обставин непереборної сили, в умовах яких може виникнути необхідність відстрочки виконання зобов’язань перед партнерами, клієнтами або ж співробітниками компанії. Сьогодні і поговоримо про останніх.
У модулі «КОМІНТЕХ. Управління персоналом. Заробітна плата» є блок обліку затриманих та погашених виплат заробітної плати, нарахування компенсації співробітникам підприємства за несвоєчасно виплачену зарплату.
Цей механізм дає змогу отримати таку детальну інформацію, як:
  •  Сума первинної виплати зарплати;
  • Відсоток затриманої зарплати;

  • Формування відомостей на зарплату/ регрес;
  • Виплата затриманої зарплати для звільнених.
При погашенні заборгованості наводиться інформація про:
  • Облік сум погашення при розрахунку;
  • Дата початку погашення боргу;
  • ​Формування боргу при погашенні;
  • Погашення боргу за рахунок затриманої зарплати/регресу;
  • Погашення за рахунок сум «до виплати»;
  • Погашення утримань поточного місяця за рахунок затриманої зарплати.
Також є змога нарахування компенсації на:
  • затримані виплати з урахуванням коефіцієнтів відсоткової компенсації або інфляції, формування окремих відомостей на суми погашень і компенсацій;
  • суми боргу працівника, погашеного за рахунок затриманої зарплати.
Механізм дозволяє отримати інформацію про затриману зарплату по роках, виключити затриману зарплату поточного місяця із загальної заборгованості.
Затримана зарплата може бути відображена в розрахункових листах та особових рахунках.

Read More >>

«КОМІНТЕХ. УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ». ДЛЯ НЕВЕЛИКОГО ПІДПРИЄМСТВА.

На сьогодні оптимізація бізнес-процесів вже не є привілеєм, а становить буденну необхідність будь-якої організації. Що ми розуміємо, коли говоримо про автоматизацію управління персоналом на підприємстві? Це насамперед створення ефективного сервісу, який дозволяє упорядкувати процес формування, підтримки, роботи, аналізу та контролю при виконанні комплексу заходів та рішень. Такі функції потрібні як на рівні корпорації, так і для підприємств з невеликою чисельністю, але обсяг функціоналу для них різний. Наш модуль «Для невеликого підприємства» дозволить:
  • Оптимізувати кадровий облік та облік заробітної плати;
  • Бути впевненими, що облік та розрахунки на вашому підприємстві ведуться згідно останніх законодавчих змін;
  • Виконувати розрахунки та ведення в системі з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, максимально адаптивним під сферу діяльності підприємства;
  • При відсутності бажання / змоги витрачати ресурси на актуалізацію та утримання IT-інфраструктури і обладнання, додатковою перевагою стане - можливість інтеграції ПЗ в хмарні сервіси.
Так що, запрошуємо до себе у гості для знайомства та бесіди на улюблені теми з управління персоналом.
Read More >>

НОВІ ВЕРСІЇ КОМПЛЕКСУ ПРОГРАМ «УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ»

Модулі «Табельний облік», «КСТУ», «КСТУ SAP». Версія 17.3 від 23.05.2023р. Зміни:
  • відтепер у «розширеному режимі» формуються документи «Оплата по середньому» та «Неоплачувані неявки» для звільнених працівників під час експорту даних у модуль «Заробітна плата»;
  • внесені зміни до визначення планової тривалості зміни при виході на роботу у вихідні дні за графіком;
  • зціллю збільшення продуктивності операцій у мережах із складною топологією, додані асинхронні операції при взаємодії з Active Directory.
Read More >>

ІНТЕГРАЦІЯ З Active Directory (AD)

Сьогодні поговоримо про досвід інтеграції нашого програмного забезпечення зі службою Active Directory (AD) у корпоративних клієнтів. Використання цієї служби цілком знаходиться в компетенції підприємства, тому ми тільки звертаємо увагу на те, що цей механізм підвищує безпеку доступу до даних.

Як пише Mіcrosoft про свою службу, безпека досягається шляхом перевірки автентичності входу та керування доступом до об'єктів у каталозі. За допомогою одного входу до мережі адміністратори можуть керувати даними каталогу та організацією по всій мережі, а авторизовані користувачі мережі можуть отримувати доступ до ресурсів у будь- якій точці мережі.

Іншими словами, якщо підключається служба АD, то в ній зберігаються різні відомості про користувача програми та адміністратор керує користувачами в одному місці. Якщо у програмному забезпеченні передбачено зв'язок з AD, то опис користувачів не дублюється і вся необхідна інформація надходить з AD.

Механізм налаштування прав доступу користувачів за допомогою сервісу AD ми досить давно використовуємо на практиці. З нашої точки зору, дуже важливим є те, що цей механізм дозволяє створювати єдині групові політики для забезпечення налаштування користувачів по всім модулям.

Якщо на Вашому підприємстві впроваджено служба Active Directory та до сих пір немає комплексу програм «КОМІНТЕХ. Управління персоналом» - допоможемо отримати доступ до нього з будь-якої точки мережі!

Read More >>

НОВІ ВЕРСІЇ КОМПЛЕКСУ ПРОГРАМ «УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ»

Модуль «Заробітна плата». Версія 17.00 від 03.04.2023 р.
  • оновлений бланк звіту 1-ПВ (квартал) «Звіт по труду» згідно наказу Державної служби статистики України №87 від 12.05.2022р.;
  • зміни до розрахунку середньої заробітної плати (Постанова КМУ № 1350 від 02.12.2022р.): для лікарняних листів з датою початку більше 01.01.2023р. з розрахунку не виключаються суми, нараховані у місяці, у якому працівник не працював з поважної причини повний місяць.
Зміни до модулю «Кадри». Версія 16.09 від 06.04.2023 р.
  • розроблено розрахунок планових днів відпустки за фактичний час спусків у шахту для працівників поверхні;
  • звіт «Контроль використання відпусток за типами підрозділів»:
    • формування звіту зі звільненими \ тимчасово відсутніми працівниками чи без таких працівників
    • формування другого листа звіту з детальною інформацією по табельних номерах
  • у звіті «Контроль використання відпусток за напрямами обліку» змінено порядок виводу підпорядкованих направлень;
  • у звіті Штатна розстановка (друге джерело фінансування) не відображається відхилення для тимчасово відсутніх працівників;
  • нове ключове слово (ВИД_РАБ_ВРЕМЕНИ) для наказу про переведення.
Read More >>

«ПІДБІР ПЕРСОНАЛУ»

З метою оптимізації процесу пошуку нових спеціалістів була розроблена підсистема «Підбір персоналу», яка увійшла до модулю «КОМІНТЕХ. Управління персоналом. Кадри». Цей функціонал є інструментом, що дозволяє зручно керувати пошуком кандидатів, вести з ними комунікацію, та отримувати статистику рекрутінгу.

Багато хто намагається оптимізувати процес, особливо коли пошуки потрібного фахівця затягуються, а терміни підтискають, тому «Підбір персоналу» має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, алгоритм дій в якому базується на класичних сценаріях найму нових спеціалістів.

Автоматизація роботи з сайтами Work.ua. та RABOTA.ua дає змогу :

  • сформувавши запит, на базі відсоткових показників пріорітетністі до компетенцій, та мінімальних і оптимальних рівнях кваліфікації працівника, створювати вакансії на сайтах одразу із підсистеми;
  • отримувати перелік і формувати базу підходящих кандидатів;
  • вести пряму комунікацію та запрошувати на співбесіди;
  • отримувати нагадування про майбутні події, пов’язані із кандидатами;
  • зробивши остаточний вибір, ви одразу ж зможете оформити наказ про прийняття нового співробітника.

Важлива ціль цього функціоналу – заощадження ресурсів та впровадження нових засад в організації підбору персоналу за допомогою програмного забезпечення.

Read More >>

Автоматизація прохідної на підприємстві

Повертаємось до питання автоматизації прохідної на підприємстві.

Частіше воно асоціюється із встановленням звичайного СКУД, але це не зовсім так. Для вирішення низки завдань потрібна комплексна система безпеки, яка забезпечить потреби підприємства на багатьох рівнях, наприклад:
  • автоматизація функцій управління системою контролю доступу персоналу на підприємство;
  • реєстрація робіт в типових і особливих умовах;
  • облік часу для оплати в залежності від роботи в конкретних підрозділах;
  • висновок спеціалізованої звітності;
  • підвищення рівня безпеки умов праці на основі своєчасного подання даних про осіб, що знаходяться у певних зонах на території, для вжиття оперативних заходів в аварійних ситуаціях;
  • формування табеля обліку робочого часу для нарахування заробітної плати на підставі відміток з прохідної;
  • та інше…
Цю низку питань в інтеграції з апаратною частиною (СКУД) вирішує модуль «КОМІНТЕХ.Управління персоналом. Комплексна система табельного обліку та контролю доступу». Має універсальний інтерфейс для взаємодії з табельною, службу обміну даними для синхронізації дій програмного і апаратного забезпечення в режимі реального часу, інтерфейс користувача для управління контролем доступу персоналу до робочих зон та багато інших функцій.

Cлід зауважити, що модуль функціонує спільно з продуктами сторонніх розробників, такими як SAP, BAS та ін.

КСТУ може бути розміщено в хмарному сервісі Azure, що дозволяє використовувати всі переваги даної технології.

Read More >>

Виплати за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням ПО-НОВОМУ

1 січня 2023 року набула чинності Постанова №1350 від 02.12.2022 р., яка внесла зміни до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням (Постанова №1266 від 26.09.2001р.).
Саме пункт 3 цього Порядку визначає виключний перелік поважних причин, за яких невідпрацьовані календарні дні вилучаються із розрахункового періоду під час обчислення середньої заробітної плати.
Виходячи з цього, обчислення періоду нарахувань з 1 січня 2023 року будуть відрізнятись від розрахунку за законодавчими нормами, що діяли до цієї дати.
Реалізацію вищевказаних законодавчих змін очікуйте наприкінці місяця в новому релізі комплексу «КОМІНТЕХ. Управління персоналом».
Read More >>