НОВІ ВЕРСІЇ КОМПЛЕКСУ ПРОГРАМ «УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ»

Модуль «Заробітна плата». Версія 17.00 від 03.04.2023 р.
  • оновлений бланк звіту 1-ПВ (квартал) «Звіт по труду» згідно наказу Державної служби статистики України №87 від 12.05.2022р.;
  • зміни до розрахунку середньої заробітної плати (Постанова КМУ № 1350 від 02.12.2022р.): для лікарняних листів з датою початку більше 01.01.2023р. з розрахунку не виключаються суми, нараховані у місяці, у якому працівник не працював з поважної причини повний місяць.
Зміни до модулю «Кадри». Версія 16.09 від 06.04.2023 р.
  • розроблено розрахунок планових днів відпустки за фактичний час спусків у шахту для працівників поверхні;
  • звіт «Контроль використання відпусток за типами підрозділів»:
    • формування звіту зі звільненими \ тимчасово відсутніми працівниками чи без таких працівників
    • формування другого листа звіту з детальною інформацією по табельних номерах
  • у звіті «Контроль використання відпусток за напрямами обліку» змінено порядок виводу підпорядкованих направлень;
  • у звіті Штатна розстановка (друге джерело фінансування) не відображається відхилення для тимчасово відсутніх працівників;
  • нове ключове слово (ВИД_РАБ_ВРЕМЕНИ) для наказу про переведення.
Read More >>

«ПІДБІР ПЕРСОНАЛУ»

З метою оптимізації процесу пошуку нових спеціалістів була розроблена підсистема «Підбір персоналу», яка увійшла до модулю «КОМІНТЕХ. Управління персоналом. Кадри». Цей функціонал є інструментом, що дозволяє зручно керувати пошуком кандидатів, вести з ними комунікацію, та отримувати статистику рекрутінгу.

Багато хто намагається оптимізувати процес, особливо коли пошуки потрібного фахівця затягуються, а терміни підтискають, тому «Підбір персоналу» має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, алгоритм дій в якому базується на класичних сценаріях найму нових спеціалістів.

Автоматизація роботи з сайтами Work.ua. та RABOTA.ua дає змогу :

  • сформувавши запит, на базі відсоткових показників пріорітетністі до компетенцій, та мінімальних і оптимальних рівнях кваліфікації працівника, створювати вакансії на сайтах одразу із підсистеми;
  • отримувати перелік і формувати базу підходящих кандидатів;
  • вести пряму комунікацію та запрошувати на співбесіди;
  • отримувати нагадування про майбутні події, пов’язані із кандидатами;
  • зробивши остаточний вибір, ви одразу ж зможете оформити наказ про прийняття нового співробітника.

Важлива ціль цього функціоналу – заощадження ресурсів та впровадження нових засад в організації підбору персоналу за допомогою програмного забезпечення.

Read More >>

Автоматизація прохідної на підприємстві

Повертаємось до питання автоматизації прохідної на підприємстві.

Частіше воно асоціюється із встановленням звичайного СКУД, але це не зовсім так. Для вирішення низки завдань потрібна комплексна система безпеки, яка забезпечить потреби підприємства на багатьох рівнях, наприклад:
  • автоматизація функцій управління системою контролю доступу персоналу на підприємство;
  • реєстрація робіт в типових і особливих умовах;
  • облік часу для оплати в залежності від роботи в конкретних підрозділах;
  • висновок спеціалізованої звітності;
  • підвищення рівня безпеки умов праці на основі своєчасного подання даних про осіб, що знаходяться у певних зонах на території, для вжиття оперативних заходів в аварійних ситуаціях;
  • формування табеля обліку робочого часу для нарахування заробітної плати на підставі відміток з прохідної;
  • та інше…
Цю низку питань в інтеграції з апаратною частиною (СКУД) вирішує модуль «КОМІНТЕХ.Управління персоналом. Комплексна система табельного обліку та контролю доступу». Має універсальний інтерфейс для взаємодії з табельною, службу обміну даними для синхронізації дій програмного і апаратного забезпечення в режимі реального часу, інтерфейс користувача для управління контролем доступу персоналу до робочих зон та багато інших функцій.

Cлід зауважити, що модуль функціонує спільно з продуктами сторонніх розробників, такими як SAP, BAS та ін.

КСТУ може бути розміщено в хмарному сервісі Azure, що дозволяє використовувати всі переваги даної технології.

Read More >>

Виплати за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням ПО-НОВОМУ

1 січня 2023 року набула чинності Постанова №1350 від 02.12.2022 р., яка внесла зміни до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням (Постанова №1266 від 26.09.2001р.).
Саме пункт 3 цього Порядку визначає виключний перелік поважних причин, за яких невідпрацьовані календарні дні вилучаються із розрахункового періоду під час обчислення середньої заробітної плати.
Виходячи з цього, обчислення періоду нарахувань з 1 січня 2023 року будуть відрізнятись від розрахунку за законодавчими нормами, що діяли до цієї дати.
Реалізацію вищевказаних законодавчих змін очікуйте наприкінці місяця в новому релізі комплексу «КОМІНТЕХ. Управління персоналом».
Read More >>

Топ-зміни в військовому обліку

Що буде в нової версії комплексу «КОМІНТЕХ. Управління персоналом. Кадри»:
Реалізація Постанови №1487 від 30.12.02022 р, яка затверджує новий порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Відтепер для персонального військового обліку на підприємствах передбачаються «Списки персонального військового обліку» та «Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів», а не особиста форма П2, як було раніше. Списки персонального військового обліку поділяються за групами:
  • перша — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
  • друга — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
  • третя — список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
  • четверта — список персонального військового обліку призовників.

В скорому часі нова версія модуля «КОМІНТЕХ. Управління персоналом. Кадри» дозволить сформувати списки та відомості згідно чинного законодавства для подальшої їх реєстрації в службі діловодства підприємства.

Що це нововведення означає для роботодавця? Тепер перед тим, як найняти нового фахівця, окрім паспорта громадянина України та картки фізичної особи – платника податків, йому необхідно буде отримати від потенційного співробітника ще й військово-облікові документи та довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, якщо людина підпадає під вищевказані критерії.

Read More >>

Нові версії комплексу програм “Управління персоналом” від 02.04.2021

Модуль «Заробітна плата». Версія 15.02 Зміни:
  • розроблений «Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску» (Наказ Міністерства фінансів України № 773 від 15.12.2020 р.);
  • включення місяця прийому працівника у базу для розрахунку відпускних, якщо працівника прийнято після 1 числа, але дата прийму є першим робочим днем місяця;
  • нарахування премії у документі «Табель на оплату за відпрацьований час» з урахуванням КТУ, що заповнений у довідковому документі «КТУ на премію у Табелі на оплату за відпрацьований час» («Довідкові/Нарахування премії»);
  • можливість застосування різних відсотків зміни квартальної премії у документах «Премія по підприємству (381)» та «Зміни премії по підприємству» для різних місяців кварталу;
  • індекси споживчих цін на квітень 2021р.;
  • зауваження минулих версій.
Модуль «Кадри». Версія 15.02 від 20.04.2021 Зміни:
  • звіти «Штатний розпис» у вигляді графіків;
  • звіти по чисельності для вугільної промисловості;
  • вдосконалений блок ведення даних про утрату професійної працездатності;
  • нові можливості Пошукової системи
Read More >>

Нові версії комплексу програм “Управління персоналом” від 26.06.2020

Модуль «Заробітна плата». Версія 14.04  Зміни:
  • Соціальні стандарти з 01.07.2020 р. (Закон «Про Державний бюджет України на 2020р» №294-IX від 14.11.2019 р );
  • Нові ознаки доходу для 1-ДФ;
  • Індекси на червень 2020р.;
  • Нові можливості документів «Оплата и Доплата до середнього»
  • Нові можливості документів «Премія по підприємству» та «Табель з урахуванням КТУ»
Модуль «Кадри». Версія 14.03 Зміни:
  • Публикація вакансій на сайті Rabota.ua в блоці «Підбор персоналу»;
  • Резервування днів компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівників по переводу на друге підприємство;
  • Лікарняний лист з ознакою «Продовжує хворіти»
  • Нові ключові слова для Лічної картки П-2 та Наказу про звільненняі
  • Та інше
Модулі «Табельний облік», «КСТО» та «КСТО SAP». Версія 14.2.0 Нове:
  • Зміна в алгоритмі розподілу годин по нормі при розрахунку переробки, коли у робітника є індивідуальний графік
  • Новий звіт «Відпрацьований час для розрахунку авансу (АВН1)»
  • При заповненні табелю по виду «Цілозмінний простій без явки на роботу» тепер не формуються нічні та вечірні години для доплати
  • В табель на оплату (рапорт 90) додані святкові дні по календарю
  • КСТО:
    • В архіві реєстрацій відміток на контрольних пунктах для автоматичних відміток в графі «Примітка» відображається назва робочої зони фактичної відмітки
    • У табелі реалізовано автозаповнення цілозмінних простоїв для робітників, по яким відпрацьований час розраховується без відміток на контрольних пунктах
    • Та інше.
Read More >>

Нові версії комплексу програм “Управління персоналом” від 18.02.2020

Модуль «КОМІНТЕХ.Управління персоналом:Заробітна плата». Версія  14.02 Зміни:
  • значне прискорення роботи зі списком Виконавчі листи;
  • прискорення розрахунку листів непрацездатності на базах з великою чисельністю;
  • нові функції контролю в документі «Записка на звільнення» та при імпорті даних у формі 1-ДФ;
  • усунені проблеми минулих версій.
Модуль «КОМІНТЕХ.Управління персоналом:Кадри». Версія 14.00 Зміни:
  • новий звіт «Повідомлення про зміни облікових даних» в розділі Військовий облік;
  • додатковий контроль в Приказі про прийом та звільнення;
  • нові ключові слова в Приказі про відпустку;
  • повідомлення про змінах до версій.
Модулі «Табельний облік», «КСТО» та «КСТО SAP». Версія 14.0.0 Зміни:
  • при використанні інтеграції з Active Directory, покращена продуктивність відображення відомостей про користувачів;
  • новий інтерфейс вікна «Прикріплення табельних номерів до графіків» з вдосконаленими можливостями перегляду і відбору даних;
  • обмін даними:   доданий імпорт стажу з модуля «Кадри» та імпорт базових графіків з SAP.
  • КСТО: змінено вимогу до відвідування рівнозначних робочих зон, що входять в одну Руппі з типом «Обов'язкова». При встановленому параметрі «Обов'язкова» досить відвідин однієї з таких зон, щоб зміна зараховувалася як відпрацьована по рівнозначним робочим зонам. Підтримка зчитувача карт (Персоналізатор)  Duali DE-620
Read More >>