Захист інформації

Забезпечення захисту інформації – важливе питання в сфері ПЗ та баз даних.

Відповідно до правил, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 29.03.2006р. №373, у комплексі «Управління персоналом» передбачено декілька рівнів захисту, а саме:
  •  запуск модулів ПЗ у захищеному режимі;
  •  автентифікація користувачів;
  •  розмежування повноважень користувачів при роботі з даними;
  •  вбудовані засоби SQL - сервер для захисту бази даних від несанкціонованого доступу.

Обробка інформації у базі даних виконується виключно засобами модулів комплексу, які забезпечують її захист від несанкціонованого та неконтрольованого ознайомлення, модифікації, знищення, копіювання, доповнення.

     Комплекс програм «КОМІНТЕХ. Управління персоналом» повністю відповідає вимогам регламенту ЄС з захисту даних GDPR. При отриманні авторського права комплекс пройшов аудит з багатьох напрямків, у тому числі по принципам роботи з даними та захисту персональних даних.
     Слід зазначити, що реєстрація нас, як розробника та довіреного видавця програмного забезпечення відбулась компанією «Dun & Bradstreet». Цей факт доволі важливий, враховуючи те, що ООН та Європейська Комісія використовують «Dun & Bradstreet» в якості офіційного постачальника інформації про компанії. При реєстрації був присвоєний унікальний ідентифікатор юридичних осіб у глобальній базі даних (D-U-N-S® Number), що у світовому комерційному секторі є стандартом ідентифікації організацій. Уряд США та Європи вимагає наявності цього ідентифікатора для укладання державних контрактів.
     Також, одним з напрямків захисту персональних даних клієнтів є можливість використовування служби Active Directory Services (AD DS), яка надає метод безпеки доступу до даних шляхом перевірки автентичності входу та керування доступом до об'єктів. Застосування AD дає високий рівень безпеки корпоративної мережі, тому що дані (облікові записи) зберігаються на контролерах доступу, які захищені від зовнішнього доступу.

Чому клієнти обирають саме НАС

Слова бувають вкрай переконливими, проте ніколи не зрівняються з діями!

Наводимо факти, чому клієнти обирають саме НАС:
🔹 забеспечуємо комплексне рішення для всіх ділянок управління персоналом - праця, кадри, заробітна плата, табельний облік і контроль доступу;
🔹 багаторічний досвід роботи з підприємствами всеможливих галузей, форм власності та масштабів передбачає великий перелік готових рішень, за які клієнту не доведеться додатково платити;
🔹 оперативність реакції на запит клієнта;
🔹 широкий спектр можливостей програмного забеспечення та профільних алгоритмів розрахунків і форм звітності (близько 600 видів нарахувань і утримань) у тому числі для резидентів Дія Сіті;
🔹 швидкість розрахунку (за півгодини ви зможете розрахувати заробітну плату для штату чисельністю понад 12000 чол.);
🔹 гнучкість в інтеграції з найефективнішими сучасними програмними продуктами та апаратними частинами систем контрлю доступу;
🔹 багатопоточний режим обробки даних та максимальна незалежність і зручність кожного користувача при роботі із загальною базою даних;
🔹 механізм налаштування прав доступу і поділ функцій користувача для забезпечення конфіденційності інформації аж до табельного номера;
🔹 високий рівень захисту даних завдяки багаторівневій системі: запуск модулів ПЗ у захищеному режимі, автентифікація користувачів, розмежування повноважень користувачів при роботі з даними, вбудовані засоби SQL - сервер для захисту бази даних від несанкціонованого доступу;
🔹 система управління компанії відповідає міжнародному стандарту якості ISO 9001:2015;

🔹 швидка адаптивність комплексу відносно норм чинного законодавства – розробка оновленого функціоналу відбувається ще на етапі публікації законопроектів.

ВИПУЩЕНО ВЕРСІЮ 17.7.3 ВІД 02.08.2024 Р. МОДУЛІВ «ТАБЕЛЬНИЙ ОБЛІК», «КСТУ» ТА «КСТУ SAP»

Зміни:
  • Реалізовано новий звіт «Відомість про тимчасові переміщення працівників (ВП1)». Звіт доступний у меню «Звіти» у групі «Відомості табельного обліку», а також у вікні документа «Тимчасові переміщення» за кнопкою «Друк».
  • КСТУ. У модулі «Автоматизація підприємства» реалізовано новий звіт «Відомість про використання робочого часу (ПР1.1)», де дані про відмітки на контрольних пунктах представлені у календарному розвороті.
  • КСТУ. У модулі «Автоматизація вугільного підприємства» реалізовано новий звіт «Рапорт про явки працівників (скорочений) (ТУ-2.2)».
  • До звіту «Типова форма П-5 (мод. за департаментами)» додано можливість сортування за ПІБ.
  • Доопрацьовано дизайн звіту «ТР9».
  • Виправлено. У деяких системах при відкритті вікна "Персоналізатор" програма аварійно завершувала роботу.

ВИПУЩЕНО ВЕРСІЮ 18.13 ВІД 31.07.2024 Р. МОДУЛЯ «ЗАРОБІТНА ПЛАТА»

Зміни:
  • візуальне відображення різних категорій працівників у Списку працівників;
  • імпорт за Корпоративним кодом у документі «Нарахування (GROSS) / Утримання (NET)»;
  • новий звіт «Підсумковий звіт по нарахуванням і утриманням»;
  • виправлені зауваження попередніх версій.

ВИПУЩЕНО ВЕРСІЮ 17.7.2 ВІД 22.07.2024 Р. МОДУЛІВ «ТАБЕЛЬНИЙ ОБЛІК», «КСТУ» ТА «КСТУ SAP»

Зміни:
  • Реалізовано новий звіт «Табель обліку робочого часу (універсальний, Excel)», який формується у вигляді книги Excel і містить більшість показників табеля. Користувачі можуть використовувати цей звіт для попередніх розрахунків з використанням можливостей фільтрації та сортування даних електронної таблиці Excel.
  • КСТУ. До звіту «ПР1» у модулі «Автоматизація підприємства» додано можливість фільтрації за списком професій, а також додано підсумкові години роботи за табельним номером.
  • КСТУ. До звіту «ТУ-2.1» у модулі «Автоматизація вугільного підприємства» внесено уточнення: для віддалених працівників відпрацьований час враховується за плановим графіком, а не за наявністю відмітки; а працівники, у яких відпрацьований час враховується за відмітками, наявність відмітки береться до уваги лише у робочі дні за графіком.
  • До тимчасових переміщень додано контроль за введенням звільнених працівників.
  • Виправлено. У розширеному режимі під час формування звітів, які вимагають дані табеля за майбутній період (наприклад, для звільнених), не виконувався автоматичний запуск розрахунку табеля за наступний місяць. Доводилося виконувати розрахунок у відповідному розділі програми.
  • Виправлено. У звітах «ГР1.1» та «ГР1.2» не відображалися коди графіків, що мають більше двох знаків.

ВИПУЩЕНО ВЕРСІЮ 18.07 ВІД 22.07.2024 Р. МОДУЛЯ «КАДРИ»

Зміни:
  • авансові звіти по відрядженню та підзвітним сумам;
  • імпорт лікарняних листів з сайту ПФУ для сумісників;
  • розрахунок днів компенсації педагогічним працівникам з урахуванням педагогічного стажу;
  • нарахування плану соціальної відпустки на період знаходження у відпустці по догляду за дитиною;
  • актуалізовані форми звітів з військового обліку (Додатки 3, 4, 5 ,12);
  • у наказі про військові збори для додавання у наказ доступні співробітники з категоріями «призовник» та «військовозобов’язаний»;
  • у звіті «Штатний розклад (друге джерело фінансування)» змінено формування підсумкових рядків, якщо є призначення Штатних одиниць до кореневого напрямку;
  • у звіті «Штатний розклад» додана можливість групування даних за групами персоналу;
  • виправлені зауваження попередніх версій.

ВИПУЩЕНО ВЕРСІЮ 17.7.1 ВІД 05.07.2024 Р. МОДУЛІВ «ТАБЕЛЬНИЙ ОБЛІК», «КСТУ» ТА «КСТУ SAP»

Зміни:
  • У табель на оплату праці у форматі 750 додано дані про кількість неявок без оплати та вихідних днів (графа «Неявки б/о та вихідні»);
  • КСТУ. До служби інтеграції з ZKBio додано детальний протокол синхронізації;
  • Виправлено. При введенні індивідуального графіка для працівника, звільненого у місяці заповнення графіка, підсистема контролю за введенням повідомляла, що працівника звільнено; при тому, що в місяці звільнення такого працівника ще є як мінімум один робочий день;
  • Виправлено. КСТУ. Служба інтеграції з ZKBio для звільнених працівників встановлювала дату закінчення дозволу проходу рівною датою звільнення, що призводило до блокування доступу працівнику на територію підприємства в його останній робочий день (деякі типи пристроїв контролю не враховують час доби). У новій версії для звільнених працівників дата закінчення дозволу доступу передається в ZKBio такою, що дорівнює наступній даті після дати звільнення.

ВИПУЩЕНО ВЕРСІЮ 18.06 ВІД 28.06.2024 Р. МОДУЛЯ «КАДРИ»

Зміни:
  • створення наказів з Особової картки:
    • наказ про призначення персонального тарифу;
    • наказ про звільнення;
    • наказ про відпустку;
    • наказ про відкликання з відпустки;
    • наказ про встановлення надбавок;
    • наказ про військові збори;
    • наказ про відкликання з військових зборів;
    • наказ про відрядження;
    • наказ про відкликання з відрядження;
  • нові ключові слова для наказу про роботу у вихідний день;
  • новий шаблон «Клопотання до ТЦК» для «Звіту за шаблонами користувача»;
  • виправлені зауваження попередніх версій.
 

ВИПУЩЕНО ВЕРСІЮ 17.7 ВІД 28.06.2024 Р. МОДУЛІВ «ТАБЕЛЬНИЙ ОБЛІК», «КСТУ» ТА «КСТУ SAP»

Зміни:
  • реалізовано формування табеля на оплату праці для умов роботи за гіг-контрактами (вид оплати 128);
  • у вікні налаштування бази даних у розділі «SQL-запити» реалізовано можливість виконувати будь-які види запитів, налаштовувати час очікування відповіді та експортувати результати запиту до Excel (меню правою кнопкою миші);
  • КСТУ. В архіві реєстрації відміток на контрольних пунктах виключено відображення відміток у транзитних зонах, яких немає у маршруті працівника;
  • КСТУ. Реалізовано можливість налаштовувати доступ до архіву реєстрації відміток у режимі лише для перегляду;
  • у тимчасових переміщеннях реалізовано автоматичне заповнення групи персоналу під час введення робочого місця;
  • до сумованого обліку робочого часу додано протокол помилок;
  • підвищено продуктивність операцій під час автозаповнення табеля робочого часу за підрозділами;
  • реалізовано новий звіт «Типова форма П-5 (по підприємству)», в якому дані про відпрацьований час подано загалом по підприємству. Цей звіт підтримує сортування як за табельним номером, так і за ПІБ;
  • КСТУ. У модулі «Автоматизація підприємства» реалізовано новий щозмінний звіт «ЕС2 РМ» про відпрацьованим змінам на робочих місцях у розрізі груп персоналу;
  • КСТУ. У модулі «Автоматизація підприємства» реалізовано новий щоденний звіт "ТУ-1 РМ" про порушення на робочих місцях у розрізі груп персоналу;
  • КСТУ. У модулі «Автоматизація вугільного підприємства» реалізовано новий звіт «ТУ-2.1» з розширеними відомостями про явки та неявки за період;
  • КСТУ. У модулі «Автоматизація вугільного підприємства» реалізовано можливість отримувати відомості про час пересування працівників від зони входу на підприємство до зони спуску до шахти;
  • реалізовано імпорт довідника груп персоналу із модуля «Кадри»;
  • реалізовано імпорт ознаки розрахунку у днях/годинах в інших неявках із модуля «Кадри»;
  • реалізовано експорт довідника планових графіків у модуль «Заробітна плата»;
  • виправлено програмне переривання під час формування даних сумованого обліку робочого часу, коли у базі даних були відсутні довідкові дані про графіки роботи, раніше використані при розрахунку табелів працівників. Наразі така помилка відображається у протоколі помилок;
  • налогоджена можливість імпорту окладу у другій валюті із модуля «Кадри».

ВИПУЩЕНО ВЕРСІЮ 18.12 ВІД 26.06.2024 Р. МОДУЛЯ «ЗАРОБІТНА ПЛАТА»

Зміни:
  • розрахунок оплати за відпрацьований час у двох валютах з формуванням курсової різниці;
  • розрахунок оплати за відпрацьований час від тарифу у валюті, вказаного без податків;
  • використання документу «Доплати Gross/Net» тільки для розрахунку суми нарахування без формування суми утримання;
  • нові звіти для аналізу розподілу сум премії за періодами при розрахунку відпусток та оплаті за середнім;
  • оптимізовано процес імпорту великих баз даних;
  • додана можливість імпорту з модуля «Табельний облік» Довідника планових графіків;
  • виправлені зауваження попередніх версій.