- змінено визначення віку для призовників у деяких звітах групи звітів «Військовий облік»;
- розроблено «Наказ про зміну форми організації праці»;
- розроблено звіт «Звіти за шаблоном користувача» для можливості самостійного налаштування звітів для друку за обраними працівниками чи за підрозділами;
- додані нові графи у довіднику «Причини прийому». Розроблений експорт довідника «Причини прийому» до модуля «Заробітна плата».
- розроблена можливість ведення тарифів у двох валютах у Штатній одиниці, в призначеннях співробітників та наказах про прийом та переведення;
- виправлені зауваження попередніх версій.
Зміни:
Зміни:
- Реалізовано нову програму ctsqlxml.exe для масового копіювання таблиць SQL у файли XML та назад, яка використовується додатками комплексу «Управління персоналом» при створенні та відновленні архівів бази даних, а також при розвантаженні та завантаженні окремих таблиць SQL у файли XML. На відміну від попереднього способу копіювання XML в SQL, нова програма усуває обмеження за розміром таблиць SQL і значно перевершує стару програму зі швидкості відновлення таблиць SQL з файлів XML;
- в «КСТУ» внесені зміни до звіту «ТУ-1». Додано виявлення нових подій для виду порушення «Відхилення від графіка»: не визначено номер зміни; вихід на роботу у вихідний день;
- додано підтримку другої валюти в окладах працівників;
- виправлені зауваження попередніх версій.
Доволі часто спостерігаємо статистику, що ті Замовники, які прагнуть забезпечити стабільну якість отриманих послуг та/або товарів, шукають виконавця, на підприємстві якого впроваджена система менеджменту якості згідно ISO 9001:2015.
Ми і самі, пройшовши багато аудитів вкотре впевнюємось в доцільності вищевказаної стратегії, бо на власному досвіді бачимо фактичні результати від впровадження СМЯ.
Данна система допомагає вистроїти процеси та скоординувати кроки на шляху до головної мети – задоволеності клієнта. Яка, в свою чергу, досягається окрім реалізації його вимог, ще і впровадженням рішень, що дозволяють перевершити очікування.
Стійка довіра клієнта формується на базі того, наскільки якісно виконавець закриває його «болі». А за цим результатом стоїть складний бізнес-процес з великою кількістю складових, таких як: розуміння контексту організації, розробка політики якості та створення культури орієнтації на клієнта, планування та оцінка ресурсів, виробництво, постачання та підтримка продукції та послуг, управління комунікаціями та документацією, проектування, покращення процесів, оцінка продуктивності, внутрішній аудит, аналіз ризиків та можливостей, та інші.
В цьому році наша компанія вкотре отримала фактичне підтвердження не тільки стабільного рівня якості, але і спроможності його постійного підвищення. Аудит проводили спеціалісти міжнародної компанії «БЮРО ВЕРІТАС СЕРТИФІКЕЙШН УКРАЇНА». Ре-сертифікація пройшла без зауважень.
А це означає, що коли задачі системи є складовою філософії компанії, то взаємовідносини з клієнтами, за замовчуванням, базуються на якості та відкритості.
Не секрет, що рішення, які засновані на аналізі та оцінці достовірних фактичних даних, з більшою ймовірністю призведуть до запланованих результатів. А фактичні дані - це відношення до нас наших клієнтів та їх відгуки. Саме вони є невід'ємною частиною руху компанії вперед.
Хочемо подякувати всім учасникам цього процесу за можливість зростати і вдосконалюватись в плідній співпраці!
Впевнені, всі ви чули відому фразу барона Ротшильда:
«Я не настільки багатий, щоб купувати дешеві речі».
І вірно, часто в погоні за ціною нам доводиться платити іншими ресурсами, такими як час та якість. І тут логічним стає висновок про те, які з ресурсів легше відновити.
Люди бізнесу шукають рішення, які б покривали якомога більшу кількість їх потреб. Тому корпорації зазвичай обирають комплексні рішення, які дозволяють більш ефективно оптимізувати те чи інше направлення.
Саме враховуючи вищесказане, сьогодні хочемо поговорити про модуль «КОМІНТЕХ. Управління персоналом. Комплексна система табельного обліку та контролю доступу», який в інтеграції з апаратною частиною (СКУД) вирішує велику низку питань:
- створення умови безпеки доступу до робочих зон, та відстеження персоналу та відвідувачів на території підприємства;
- підвищення рівня безпеки умов праці на основі своєчасного подання даних про осіб, що знаходяться у певних зонах на території, для вжиття оперативних заходів в аварійних ситуаціях;
- зниження втрат виробництва, пов'язаних із порушеннями виробничої дисципліни та безконтрольним доступом сторонніх осіб;
- раціоналізація управління виробничими підрозділами за рахунок мінімізації витраченого часу керівного складу на контроль трудової дисципліни, підготовки різних форм звітності з табельного обліку та підготовки даних для нарахування заробітної плати (виконувати точні розрахунки фактично відпрацьованого часу на основі відміток зчитувача на прохідній, та будувати табель виходів, для подальшого нарахування заробітної плати працівникам);
- виключення впливу суб'єктивних факторів на інформацію табельного обліку та підвищення рівня її достовірності, за рахунок об'єктивної реєстрації часу прибуття на робоче місце та вибуття з нього;
- автоматичне формування звітних документів за будь-який період.
Даний програмний комплекс є високо адаптованим і інтегрується з будь-якою апаратною частиною (СКУД), яка встановлена на прохідній підприємства (BioStar, AMI, FortNet, ZKTeco, Sigur, KODOC, StopNet та ін.), та функціонує спільно, не тільки з усіма модулями комплексу «КОМІНТЕХ. Управління персоналом», але й з продуктами сторонніх розробників, такими як SAP, ERP, та ін.
Також у користувача завжди є можливість заощадити кошти на утриманні та актуалізацію парку технічного оснащення – розмістив модуль в хмарному сервісі Azure.
Зміни:
- оновлені соціальні стандарти з 01.04.2024р. (Закон «Про Державний бюджет України на 2024 рік» 3460-ІХ від 09.11.2023р.);
- оновлено бланк звіту 1-ПВ (квартал) «Звіт з праці» згідно з наказом Державної служби статистики України №128 від 30.03.2023р.;
- зміни у зберіганні сум винагороди по підсумкам роботи за рік, сум річної вислуги;
- новий варіант обмеження включення сум премії за період більше одного місяця в розрахунку середньої заробітної плати;
- оновлені індекси споживчих цін за лютий та березень 2024р.;
- зміни при автоматичному заповненні документу «Табель з нарахуванням премії»;
- новий алгоритм розрахунку середньої заробітної плати за тарифом з урахуванням планового графіку робочого часу;
- виправлені зауваження попередніх версій.
Зміни:
- реалізовано інтеграцію «КСТУ» з фізичною системою контролю доступу ZKBio CVSecurity від компанії ZKTeco;
- в «КСТУ» внесено зміни до звіту «ПР3.2Б»: додано титульний лист зі списком видів часу, що використовуються у звіті; змінено дизайн таблиць, що відображають відомості про використовувані на сторінках звіту режими робіт;
- у звіті «РД4» реалізовано можливість формувати дані за період (за один або більше місяців у межах року);
- демонстраційну базу даних переведено на 2024 рік;
- виправлені зауваження попередніх версій.
Життя буремне (особливо сьогодні) і не завжди вдається все передбачити, да і до того ж, де ж наш дух авантюризму і готовність все змінити в одну мить! Наш кадровик в цей момент:
«Ааа… Да ви знущаєтесь наді мною!».
Було б дуже смішно, якщо б не було чистою правдою.
Беручи до уваги норми закону «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР (далі - Закон № 504), щорічно на кожному підприємстві має бути складений графік відпусток, за яким працівників слід письмово повідомляти в 14 денний строк до дати початку конкретної відпустки.
Так як складання графіку відпусток на кожний календарний рік повинно відбуватись не пізніше 5 січня поточного року, працівники відділу кадрів, зазвичай, починають дбати про це заздалегідь: ще в листопаді – грудні місяцях року, що передує звітному. Початок процесу складання графіку залежить від кількості працівників на підприємстві. Також важливим аспектом в цьому питанні є наявність відпусток, дні яких припадають на перші числа нового календарного року.
Враховуючи всі вищевказані тонкощі та дедлайни, у кадровика вистачає роботи тільки по одному цьому пункту. Додаймо до цього звільнення, декретні відпустки, та найм нових співробітників – в таких умовах дуже легко щось випустити з уваги. А це питання достатньо важливе, так як тут враховуються не тільки особисті інтереси працівників, але і інтереси продуктивного функціонування робочого процесу (виробництво, якість надання послуг тощо). Тож треба, що б все було чітко за планом.
Маючи багаторічний досвід співпраці зі своїми клієнтами, чудово знаємо, як може паморочитись голова від цих «рокіровок». Тому додатково розробили алгоритм перерахунку графіка відпусток з урахуванням звільнених та новоприйнятих співробітників, завдяки якому працівники відділу кадрів зможуть зекономити свої нерви та час.
«Фішкою» алгоритму стало автоматичне доповнення даних у графіку відпусток поточного року при прийомі співробітника.
Якщо для вашого підприємства актуально складання графіку відпусток при прийомі співробітника за певним унікальним алгоритмом, це може бути реалізовано. Для цього необхідно звернутись до наших фахівців і вони залюбки зроблять всі налаштування під ваші умови.
Зміни:
- розроблено алгоритм розрахунку суми ПДФО з урахуванням раніше утриманих сум ПДФО на оперативному розрахунку лікарняних листків;
- утримання суми ПДФО на оперативному розрахунку лікарняних листків для умов підприємств Дія.City;
- додано контроль за заповненням довідника «Документи / Довідкові / Постійні утримання – перерахування до банку». Виконується перевірка та видається повідомлення «Повторення табельного номера», за наявністю такого;
- актуалізована форма звіту «Довідка про заробітну плату для розрахунку виплат за соціальним страхуванням» з урахуванням законодавчих змін;
- новий звіт «Розрахункові листки з номером пачки (09ch) (А4 – книжкова, 2 колонки)»;
- виправлені зауваження попередніх версій.
Зміни:
- оновлений довідник «Національній класифікатор ДК 003:2010» (Наказ Мінекономіки № 1410 від 16.01.2024р. (зміни №13));
- новий звіт для підприємств вугільної промисловості - «Облікова кількість за групами професій»;
- зміна встановлення тарифу співробітника зі Штатного розкладу при використанні грейдів;
- зміни у формуванні звітів «Бюджет ДФ2 за Напрямками обліку та типами підрозділів» та «Військово-облікові документи за Напрямами обліку»;
- виправлені зауваження попередніх версій.
За роки співпраці стосунки з багатьма з вас стали все більше нагадувати не партнерські, а скоріше дружні (а подекуди і родинні). Навряд чи колись зможемо забути ваші повідомлення та дзвінки після 24.02.2022 р. з питаннями: «Як ви? Чи в безпеці? З усіма все добре? Чи можемо якось допомогти, підтримати?»