НОВІ ВЕРСІЇ КОМПЛЕКСУ ПРОГРАМ «УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ»

Модуль «Заробітна плата». Версія 18.07 від 30.01.2024р. Зміни:
  • новий бланк звіту 1-ПВ (місяць) «Звіт з праці» (Наказ Державної служби статистики України № 128 від 30.03.2023р.);
  • оновлено довідник «Національній класифікатор ДК 003:2010» (Наказ Мінекономіки № 1410 від 16.01.2024р. (зміни №13)). Оновлення стосуються ІТ – галузі, починають діяти з 16 січня 2024 року;
  • індекси споживчих цін за січень 2024 року;
  • розширено функціонал у документі «Записки про звільнення» для реалізації норм Постанови №957;
  • можливість імпорту даних в документ «Неоплачувані неявки»;
  • можливість виключення з імпорту деяких особових карток працівників із модуля «Кадри» за кодом умови прийому;
  • усунений вплив налаштування роздільника груп розрядів числових значень в регіональних форматах Windows на загрузку конфігураційних файлів.

Модуль «Кадри». Версія 18.00 від 31.01.2024р.

Зміни:

  • вдосконалено експорт даних для користувача з обмеженими правами;
  • змінено експорт тимчасових переведень при коригування періоду переведення в особовій картці в корпоративній базі даних;
  • внесені зміни в роботу ключових слів при друку наказів.;
  • змінено визначення кількості працівників прийнятих понад штат в корпоративній базі даних.

ВИПУЩЕНО ВЕРСІЮ 18.00 ВІД 19.01.2024 Р. МОДУЛЯ «КАДРИ»

Зміни:
  • новий звіт 1-ПВ (умови праці) (Наказ Державної служби статистики України від 30.03.2023 №127 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) "Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці"»);
  • додані ключові слова для друку наказів англійської мовою;
  • внесені зміни у xml-файлах для інтеграції з сайтом ПФУ даними про медогляд працівників та участь працівників у профспілці;
  • в налаштуваннях звіту Військовий облік / Додаток 4. Повідомлення про зміну облікових даних додано можливість обирати адресу фактичну або реєстрації, або відображати обидві адреси в звіті;
  • новий звіт «Середньооблікова чисельність» у розрізі даних по жінкам \ чоловікам та видах керівництва (середнє та вище);
  • виправлені зауваження попередніх версій.
 

РОЗ’ЯСНЕННЯ ЩОДО ІНДЕКСАЦІЇ В 2024 РОЦІ.

Раніше ми вже піднімали тему індексації заробітної плати в 2024 році, і на той момент питань було більше ніж відповідей. Нарешті з’явились чіткі роз’яснення стосовно цієї теми.
Нагадуємо, що роботодавці у 2023 році були звільнені від обов’язку щодо нарахування індексації заробітної плати. Законом України від 09 листопада 2023 року № 3460-IX «Про Державний бюджет України на 2024 рік» поновлюється право працівників на проведення індексації заробітної плати. В ст. 39 закону зазначено, що: «… обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення проводиться наростаючим підсумком, починаючи з 1 січня 2024 року.»

Постанова Кабінету Міністрів України від 17 липня 2003 р. № 1078 «Про затвердження порядку проведення індексації грошових доходів населення» в п. 11 передбачає, що:

«Підвищення грошових доходів громадян у зв'язку з індексацією здійснюється з першого числа місяця, що настає за місяцем, в якому офіційно опубліковано індекс споживчих цін. Індекс споживчих цін обчислюється Держстатом і не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним, публікується в офіційних періодичних виданнях.»

Згідно з цим, базовим місяцем нарахування індексації заробітної плати буде грудень 2023 року, затим що нарахування індексації відновили з 01.01.2024 р. У разі підвищення заробітної плати в січні, базовим місяцем вважатиметься січень 2024 року.

📢 В комплексі «КОМІНТЕХ. Управління персоналом» було актуалізовано налаштування розрахунку індексації з урахуванням поточних змін.

НОВІ ВЕРСІЇ КОМПЛЕКСУ ПРОГРАМ «УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ»

Модуль «Заробітна плата». Версія 18.05 від 27.12.2023 р. Зміни:
  • річний перерахунок ПДФО 2023р.;
  • новий звіт «Повідомлення про нараховані суми, що належать працівникові при звільненні» (ст. 47, 116 КЗпП);
  • обробка додаткових видів премії у документі «Табель з урахуванням КТУ та Н/В»;
  • змінено алгоритм розрахунку податку при оперативному розрахунку відпускної записки для підприємств ДІЯ-СІТІ;
  • виправлені зауваження попередніх версій.
Модуль «Кадри». Версія 17.10 від 29.12.2023 р. Зміни:
  • інвентаризація відпусток на 31.12.2023р. для розрахунку компенсації відпусток за середнім заробітком за 2023р. (Постанова Кабінету Міністрів України від 08.09.23р. №957);
  • рекомендації для ведення відпусток згідно чинностіЗакону №3494-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань»;
  • нові ключові слова для друку наказів англійської мовою;
  • оновлення довідників у Наказі про відрядження;
  • зміни у Штатному розкладі;
  • виправлені зауваження попередніх версій.
 

Вітаємо з прийдешнім Новим роком!

Шановні колеги та партнери!

Вітаємо вас з прийдешнім Новим роком!

В цей предноворічний період всі ми з року в рік наповнені безліччу сподівань, планів та мрій! І цей рік не є винятком!

Традиційно проводячі підсумки року хотілось би зазначити, що всі ми - щасливі люди, бо:

💙 не зважаючи на життя в режимі «форс-мажорних» обставин, не втратили віру в добро;

💙 маємо світло в домі та любов в серцях;

💙 наділені незламним духом і вірою у завтрашній день;

💙 маємо змогу займатись улюбленою справою та бути корисними;

💙 реалізовуватись та пізнавати нові грані свого потенціалу;

💙 в кожного з нас є чималий перелік, який ми можемо сміливо записати до своїх досягнень за цей рік.

Низький уклін та велика пошана тим, хто дає нам жити, мріяти та працювати!

Хочемо побажати, щоб в наступному році ми мали змогу обійняти рідних і отримати якомога більше приводів для радості та свята. Нехай 2024 рік принесе нам нові цілі та досягнення, розвиток в справах, добробут в наші оселі, і що найважливіше – мир!

💎 Опівночі всі ми загадаємо свої бажання, так нехай вони здійсняться!

З повагою та найщирішими побажаннями – ваш КОМІНТЕХ КИЇВ!

ДІЛИМОСЬ ПРИЄМНИМИ НОВИНАМИ!

Є таке прислів’я:

«Розділене горе – це половина горя, а розділена радість – це подвійна радість».

Саме тому, сьогодні ми хочемо поділитись з вами приємними новинами!

Наша компанія вже не перший рік входить до Реєстру кращих постачальників товарів та послуг (в розрізі компаній, що працюють за КВЕД 62.01 Комп'ютерне програмування), який щорічно формується Всеукраїнським галузево-аналітичним центром в співпраці з партнерами.
🏆 Результатом експертного аналізу цьогоріч стало входження ТОВ «КОМІНТЕХ КИЇВ» до Реєстру надійних та інвестиційно привабливих підприємств України 2023 та отримання відзнаки «Компанія року 2023».
Цей статус ґрунтується на аналізі таких вагомих показників як: фінансово-економічні коефіцієнти, інформаційно-репутаційний та юридичний аналізи.

Впродовж багатьох років ми будували компанію навколо потреб своїх клієнтів, розробляючи та впроваджуючи безліч унікальних алгоритмів, віддаючи належну увагу надійності та прозорості свого бізнесу. Саме багаторічна співпраця з клієнтами завжди вказувала нам, що ми обрали вірний курс в своєму розвитку.

Сьогодні ж додалась відзнака у вигляді статусу «Компанія року 2023», що мотивує і додає впевненості, що і в непрості часи, живучі своєю справою, завжди можна створювати щось вагоме та значуще.

Сертифікат "Компанія року"

ЯКІ ПЕРЕВАГИ ДАЄ ПІДПРИЄМСТВУ ДОТРИМАННЯ ПРАВИЛ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ?

Що може забезпечити комплекс програм «КОМІНТЕХ Управління персоналом»?

Серед достатньо великого переліку можливостей, перш за все, хотілось би відмітити:
  • Дотримання трудового законодавства: ведення точного обліку робочого часу допомагає підприємствам продемонструвати дотримання вимог і уникнути юридичних проблем або штрафів, пов’язаних із трудовими стандартами.
  • Точність нарахування заробітної плати: гарантує, що працівники отримують оплату за відпрацьований робочий час. Це сприяє чесним і прозорим методам оплати, підвищуючи задоволеність і довіру працівників.
  • Розподіл ресурсів і планування: дані про робочий час дають цінну інформацію про те, як працівники використовують свій час. Він допомагає виявляти вузькі місця, бачити тенденції діяльності співробітників і ефективно розподіляти ресурси.
  • Оцінка продуктивності та підзвітність: дані про робочі години можуть сприяти оцінці ефективності та підзвітності в організації. Цю інформацію можна використовувати для конструктивного зворотного зв’язку, визначення потреб у навчанні, перерв для співробітників і визнання високоефективних співробітників.
  • Управління відсутністю та відпустками: полегшує відстеження управління робочою силою щодо відсутності працівників, відпусток і запитів на відпустку. Це допомагає гарантувати дотримання політики щодо відпусток і прав, запобігаючи конфліктам у розкладі та забезпечуючи відповідний персонал.
  • Відповідність законодавству та аудиту: ведення точних записів має вирішальне значення під час аудитів та/або у випадку судових спорів. Він надає докази робочого часу, перерв і дотримання трудових норм, захищаючи бізнес від потенційної відповідальності та правових наслідків.

А в поєднанні з апаратною частиною на прохідній підприємства облік відпрацьованих годин забезпечує належне управління заробітною платою, дотримання трудового законодавства, розподілу ресурсів та загального контролю доступу до моніторингу продуктивності.

В комплексі «КОМІНТЕХ. Управління персоналом» враховано все, щоб забезпечити всі перелічені вище можливості і політики компанії, ефективне кадрове управління та загальний контроль продуктивності.

ПРЕМІЯ З УРАХУВАННЯМ ПЛАНОВИХ ПОКАЗНИКІВ

Як показує практика, премія - це основний і найбільш ефективний стимулюючий вид додаткової (понад основну заробітну плати) винагороди, яка виплачується працівникам за результатами їх трудової діяльності та виробництва в цілому. Показники та умови оцінки цих результатів визначаються підприємством індивідуально з урахуванням вимог чинного законодавства.

Підприємства використовують цей стимулюючий вид виплат для заохочення виконання та перевиконання плану.
У модулі «Заробітна плата» комплексу програм «КОМІНТЕХ. Управління персоналом» реалізовано безліч різних алгоритмів нарахування премії на будь-який смак.
Але нещодавно з’явився ще один механізм, який залежить від планових та фактичних показників. До нього додається персональний «Розрахунковий листок на премію» з калькуляцією суми фактичної виплаченої премії, розрахованої в залежності від виконання робітником планових показників на поточний місяць.

НОВІ ВЕРСІЇ КОМПЛЕКСУ ПРОГРАМ «УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ»

Модуль «Заробітна плата». Версія 18.03 від 27.10.2023 р. Зміни:
  • деталізація графіка щодо робочих днів для обліку кількості звільнених працівників в звіті з праці 1-ПВ (квартал);
  • в Резерві відпусток внесені зміни до визначення максимальної середньоденної суми з урахуванням налаштувань календаря (відміна свят).
Модуль «Кадри». Версія 17.07 від 27.10.2023 р. Зміни:
  • додано нові реквізити у Структурі підприємства по Пошуковій системі;
  • звіт про редагування реквізитів підрозділів за певний період;
  • зміни у розділі «Освіта» Особової картки працівника;
  • планувальник з ціллю нагадування про настання стажу для надбавки за вислугу років.

ІНТЕГРАЦІЯ З ПОРТАЛОМ ПФУ

В сучасному світі, де суспільство давно є технологічно орієнтованим, складно переоцінити важливість інтеграції інформаційних систем.

Користувачі вже давно не очікують, а саме - вимагають, щоб усе з усім «конектилось». Це не тільки заощаджує час, але і забезпечує можливість побудови загальної інформаційної системи для аналізу та максимально ефективного управління.
Саме тому ми приділяємо так багато уваги питанню інтеграції нашого комплексу з найбільш затребуваними та інноваційними інформаційними системами.
Користувачам комплексу «КОМІНТЕХ. Управління персоналом» наразі вже доступні такі види інтеграції з порталом електронних послуг ПФУ, як:
  • імпорт даних по лікарняних листах з ПФУ до модулів «Заробітна плата» та «Кадри»;
  • експорт даних з модуля «Кадри» для Електронної трудової книжки.
Нещодавно на виконання ст. 20 Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» Пенсійним фондом України було доопрацьовано функціонал вебпорталу — реалізовано формування та подачу відомостей про участь в профспілкових організаціях та про медичні огляди працівників.
Портал ПФУ надав можливість користувачу - страхувальнику за допомогою електронного цифрового підпису сформувати звернення на подачу відомостей про участь застрахованих осіб в профспілкових організаціях, а також про медичний огляд працівників, підписати відомість КЕП та надіслати його до підсистеми «Звернення» ІКІС ПФУ.
Наразі наша команда працює над реалізацією інтеграції в частині:
  • експорту даних про членів профспілкових організацій;
  • експорту даних про проходження медогляду.

Оновленим функціоналом з вищевказаними можливостями користувачі комплексу зможуть скористатись вже наприкінці жовтня – початку листопада.