ІНТЕГРАЦІЯ З ПОРТАЛОМ ПФУ

В сучасному світі, де суспільство давно є технологічно орієнтованим, складно переоцінити важливість інтеграції інформаційних систем.

Користувачі вже давно не очікують, а саме - вимагають, щоб усе з усім «конектилось». Це не тільки заощаджує час, але і забезпечує можливість побудови загальної інформаційної системи для аналізу та максимально ефективного управління.
Саме тому ми приділяємо так багато уваги питанню інтеграції нашого комплексу з найбільш затребуваними та інноваційними інформаційними системами.
Користувачам комплексу «КОМІНТЕХ. Управління персоналом» наразі вже доступні такі види інтеграції з порталом електронних послуг ПФУ, як:
  • імпорт даних по лікарняних листах з ПФУ до модулів «Заробітна плата» та «Кадри»;
  • експорт даних з модуля «Кадри» для Електронної трудової книжки.
Нещодавно на виконання ст. 20 Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» Пенсійним фондом України було доопрацьовано функціонал вебпорталу — реалізовано формування та подачу відомостей про участь в профспілкових організаціях та про медичні огляди працівників.
Портал ПФУ надав можливість користувачу - страхувальнику за допомогою електронного цифрового підпису сформувати звернення на подачу відомостей про участь застрахованих осіб в профспілкових організаціях, а також про медичний огляд працівників, підписати відомість КЕП та надіслати його до підсистеми «Звернення» ІКІС ПФУ.
Наразі наша команда працює над реалізацією інтеграції в частині:
  • експорту даних про членів профспілкових організацій;
  • експорту даних про проходження медогляду.

Оновленим функціоналом з вищевказаними можливостями користувачі комплексу зможуть скористатись вже наприкінці жовтня – початку листопада.

Read More >>

НАМ 30 РОКІВ…ТА ЦЕ ТІЛЬКИ ПОЧАТОК!

Все свідоме життя наша компанія займається розробкою програмного забезпечення в галузі управління персоналом, має низку нагород, міжнародний сертифікат якості ISO 9001:2015 та безцінну базу вірних партнерів.

Найпам'ятніші моменти назавжди залишаться з нами… Перше впровадження модуля «Заробітна плата» на відомому Артемівському заводі шампанських вин, коли замість принтера розрахункові листки «полізли» на екран монітора, зате вони були з нарахованою зарплатою!
💎 25 років тому було перше впровадження цілого комплексу програм управління персоналом (Кадри, Заробітна плата, Табельний облік) на підприємствах вугільної промисловості. Перше випробування пройшла й апаратно-програмна «Комплексна система табельного обліку та контролю доступу» (КСТУ). Пізніше як додаток з'явився модуль «Робоче місце охоронця». Дякуємо всім нашим партнерам постачальникам обладнання за спільні етапи життя, безсонні ночі та хвилювання при впровадженні.
🦾 Потім були галузеві розробки для машинобудування, енергетиків, металургії, освіти, банківської сфери, будівництва, торгівлі, бюджетної сфери тощо.
За 30 років ми створили велике «генеалогічне» дерево. Його гілки розкидані від Львова до Києва, від Кривого Рогу до Харкова, Бахмута до Дніпра, від Покровська до Павлограда. Дякуємо величезній армії вірних партнерів та нашому уряду, який постійно видає нові закони та тримає нас у тонусі!
🫂 Але головне досягнення – це наша команда, яка постійно поповнюється новими людьми, близькими за духом та творчими амбіціями. І є кістяк, хребет компанії, супер професійний та перевірений багаторічним досвідом. Низький уклін їм за витримку та стійкість!
Що накопичилось за 30 років? Втома? Ні! Прагнення працювати та розвиватися – ТАК! Бажаємо процвітання нашій прекрасній Україні, мирного неба, розвитку економіки та благополуччя сім'ям!

🎁 На честь нашого ювілею прийміть невеликий подарунок – онлайн-сервіс «Особистий кабінет співробітника» за символічною вартістю всього за 1 грн. Залюбки організуємо святкову презентацію та допоможемо у впровадженні сервісу!

Read More >>

ВИПУЩЕНО ВЕРСІЮ 17.05 ВІД 08.09.2023 Р. МОДУЛЯ «КАДРИ»

Зміни:
  • повідомлення про необхідність повторного бронювання та оформлення відстрочки у Планувальнику завдань з можливістю індивідуальних налаштувань термінів сповіщення;
  • новий звіт «Спискова чисельність за типами підрозділів» з додатковим відображенням чисельності мобілізованих співробітників, відпусток, прогулів, припинення трудових відносин та ін.;
  • нові параметри формування у звіті «Напрямки облік.
Read More >>

ВИПУЩЕНО ВЕРСІЮ 17.03 ВІД 17.08.2023 Р. МОДУЛЯ «КАДРИ»

Зміни:
  • новий елемент вибору у Пошуковій системі для Напрямів обліку;
  • налаштування прав доступу до «Налаштування наказів»;
  • нагадування про приближення днів народження співробітників;
  • зміни у відображенні підсумків у звітах «Штатний розпис (друге джерело фінансування)», «Контроль використання графіку відпусток за типами підрозділів», «Контроль використання графіку відпусток за напрямами обліку»;
  • виправлені зауваження попередніх версій.
Read More >>

НОВІ ВЕРСІЇ КОМПЛЕКСУ ПРОГРАМ «УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ»

Модуль «Заробітна плата». Версія 17.03 від 26.07.2023 р. Зміни:
  • розрахунок по максимальному курсу валюти між місяцем прийняття співробітника та місяцем розрахунку заробітної плати;
  • експорт розрахункових листків «Розрахункові листки з найменуваннями і кодами» в окрему директорію у форматі PDF;
  • розрахунок суми нарахування за вислугу років при оперативному розрахунку записки про звільнення в майбутньому періоді при незакритому поточному.
Модуль «Кадри». Зміни до версії Версія 17.02 від 27.07.2023 р.
  • оновлено Класифікатор професій ДК 003:2010 – Зміна №12 (Наказ Мінекономіки від 23.06.2023р. №6312);
  • прискорено формування звітів, в яких відображається інвентаризація відпусток;
  • додано функціоналу по напрямках обліку:
    • звіт «Штатний розклад». Динамічне відображення граф та відображення даних про безпосереднього керівника;
    • звіт «Прийняті та переведені за напрямками обліку». Інформація про тариф на період випробувального терміну та тариф, який буде діяти після випробувального терміну;
    • пошукова система. Динамічне відображення граф у режимі «Штатний розклад»;
  • розширено функціонал в блоці «Медичний огляд»;
  • змінений алгоритм імпорту даних про фактично відпрацьований час.
 
Read More >>

«ПОШУКОВА СИСТЕМА»

Однією з можливостей, реалізованих у модулі «КОМІНТЕХ. Управління персоналом. Кадри», є пошук працівників за вказаними критеріями в базі даних, що дозволяє швидко отримувати необхідну інформацію про працівників підприємства.

При цьому «Пошукова система» може будувати вузькоспрямовані смислові запити за різноманітними критеріями відбору, які необхідні для роботи з трудовими ресурсами (що важливо при великому штаті співробітників).
Для здійснення пошуку Вам необхідно всього лише вказати умови пошуку та реквізити для виведення їх результатів. Після вибору яких існує можливість зберігати налаштування і користуватись ними в подальшому.
Після здійснення пошуку користувачеві надаються такі можливості:
  • переглянути список працівників, які відповідають умовам пошуку;
  • змінити сортування даних;
  • додати групування даних (в т.ч. і багаторівневе);
  • викликати документ «Особиста картка» для працівника зі списку;
  • роздрукувати результат пошуку з можливістю налаштування особливостей виведення;
  • експортувати результат пошуку у файл формату MS Excel.

Саме ці можливості, відповідно до досвіду наших клієнтів, є ефективними інструментами для побудови численних звітів та базою для аналізу штату працівників підприємства.

Read More >>

ПІДСИСТЕМА «АКТУАРНІ РОЗРАХУНКИ»

Відповідно до пенсійного законодавства України (п.2 Прикінцевих положень Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування») працівники, які працювали або працюють на роботах зі шкідливими та важкими умовами праці мають право на пільгову пенсію (вийти на пенсію до досягнення загального пенсійного віку).

Пенсійний фонд України здійснює нарахування, виплату та доставку пільгових пенсій, відшкодування витрат, які покладаються на підприємства, працівники яких виходять на пенсію на пільгових умовах.
Виплата таких пенсій здійснюється по закінченню трудової діяльності. Тому підприємству потрібно прорахувати майбутні витрати за допомогою механізму, який визначено у Постанові № 1677 від 16.12.2004р., як «…система актуарних розрахунків – це комплекс організаційних, програмних та технологічних заходів, що здійснюються з метою одержання коротко-, середньо- та довгострокового прогнозів фінансового стану пенсійної системи».
 Реалізувати вищевказані розрахунки допоможе розширення «Актуарні розрахунки» комплексу «Управління персоналом», що представляє собою систему статистичних і економіко-математичних методів розрахунку тарифних ставок для визначення фінансових взаємин страховика і страхувальника.

Дані актуарних розрахунків дозволять підприємству розрахувати розміри тарифних ставок, величину резерву внесків за кожним договором страхування, визначити обсяги резервних фондів з метою забезпечення фінансової стійкості підприємства в частині страхових операцій.

Read More >>

«ЗАТРИМАНІ ВИПЛАТИ»

Який би не був ретельно продуманий менеджмент організації, нажаль, не завжди вдається пропрацювати всі деталі та ризики. Особливо сьогодні, коли підприємства жодної з галузей не застраховані від обставин непереборної сили, в умовах яких може виникнути необхідність відстрочки виконання зобов’язань перед партнерами, клієнтами або ж співробітниками компанії. Сьогодні і поговоримо про останніх.
У модулі «КОМІНТЕХ. Управління персоналом. Заробітна плата» є блок обліку затриманих та погашених виплат заробітної плати, нарахування компенсації співробітникам підприємства за несвоєчасно виплачену зарплату.
Цей механізм дає змогу отримати таку детальну інформацію, як:
  •  Сума первинної виплати зарплати;
  • Відсоток затриманої зарплати;

  • Формування відомостей на зарплату/ регрес;
  • Виплата затриманої зарплати для звільнених.
При погашенні заборгованості наводиться інформація про:
  • Облік сум погашення при розрахунку;
  • Дата початку погашення боргу;
  • ​Формування боргу при погашенні;
  • Погашення боргу за рахунок затриманої зарплати/регресу;
  • Погашення за рахунок сум «до виплати»;
  • Погашення утримань поточного місяця за рахунок затриманої зарплати.
Також є змога нарахування компенсації на:
  • затримані виплати з урахуванням коефіцієнтів відсоткової компенсації або інфляції, формування окремих відомостей на суми погашень і компенсацій;
  • суми боргу працівника, погашеного за рахунок затриманої зарплати.
Механізм дозволяє отримати інформацію про затриману зарплату по роках, виключити затриману зарплату поточного місяця із загальної заборгованості.
Затримана зарплата може бути відображена в розрахункових листах та особових рахунках.

Read More >>

«КОМІНТЕХ. УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ». ДЛЯ НЕВЕЛИКОГО ПІДПРИЄМСТВА.

На сьогодні оптимізація бізнес-процесів вже не є привілеєм, а становить буденну необхідність будь-якої організації. Що ми розуміємо, коли говоримо про автоматизацію управління персоналом на підприємстві? Це насамперед створення ефективного сервісу, який дозволяє упорядкувати процес формування, підтримки, роботи, аналізу та контролю при виконанні комплексу заходів та рішень. Такі функції потрібні як на рівні корпорації, так і для підприємств з невеликою чисельністю, але обсяг функціоналу для них різний. Наш модуль «Для невеликого підприємства» дозволить:
  • Оптимізувати кадровий облік та облік заробітної плати;
  • Бути впевненими, що облік та розрахунки на вашому підприємстві ведуться згідно останніх законодавчих змін;
  • Виконувати розрахунки та ведення в системі з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, максимально адаптивним під сферу діяльності підприємства;
  • При відсутності бажання / змоги витрачати ресурси на актуалізацію та утримання IT-інфраструктури і обладнання, додатковою перевагою стане - можливість інтеграції ПЗ в хмарні сервіси.
Так що, запрошуємо до себе у гості для знайомства та бесіди на улюблені теми з управління персоналом.
Read More >>

НОВІ ВЕРСІЇ КОМПЛЕКСУ ПРОГРАМ «УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ»

Модулі «Табельний облік», «КСТУ», «КСТУ SAP». Версія 17.3 від 23.05.2023р. Зміни:
  • відтепер у «розширеному режимі» формуються документи «Оплата по середньому» та «Неоплачувані неявки» для звільнених працівників під час експорту даних у модуль «Заробітна плата»;
  • внесені зміни до визначення планової тривалості зміни при виході на роботу у вихідні дні за графіком;
  • зціллю збільшення продуктивності операцій у мережах із складною топологією, додані асинхронні операції при взаємодії з Active Directory.
Read More >>