ВИПУЩЕНО ВЕРСІЮ 17.5 ВІД 20.03.2024 Р. МОДУЛІВ «ТАБЕЛЬНИЙ ОБЛІК», «КСТУ» ТА «КСТУ SAP»

Зміни:
  • реалізовано інтеграцію «КСТУ» з фізичною системою контролю доступу ZKBio CVSecurity від компанії ZKTeco;
  • в «КСТУ» внесено зміни до звіту «ПР3.2Б»: додано титульний лист зі списком видів часу, що використовуються у звіті; змінено дизайн таблиць, що відображають відомості про використовувані на сторінках звіту режими робіт;
  • у звіті «РД4» реалізовано можливість формувати дані за період (за один або більше місяців у межах року);
  • демонстраційну базу даних переведено на 2024 рік;
  • виправлені зауваження попередніх версій.

ПЛИННІСТЬ КАДРІВ НА ПІДПРИЄМСТВІ ТА ГРАФІК ВІДПУСТОК. ЯК КАДРОВИКУ МІНІМІЗУВАТИ РИЗИКИ НЕВНЕСЕННЯ ВАЖЛИВИХ ЗМІН

Життя буремне (особливо сьогодні) і не завжди вдається все передбачити, да і до того ж, де ж наш дух авантюризму і готовність все змінити в одну мить! Наш кадровик в цей момент:

«Ааа… Да ви знущаєтесь наді мною!».

Було б дуже смішно, якщо б не було чистою правдою.

Беручи до уваги норми закону «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР (далі - Закон № 504), щорічно на кожному підприємстві має бути складений графік відпусток, за яким працівників слід письмово повідомляти в 14 денний строк до дати початку конкретної відпустки.

Так як складання графіку відпусток на кожний календарний рік повинно відбуватись не пізніше 5 січня поточного року, працівники відділу кадрів, зазвичай, починають дбати про це заздалегідь: ще в листопаді – грудні місяцях року, що передує звітному. Початок процесу складання графіку залежить від кількості працівників на підприємстві. Також важливим аспектом в цьому питанні є наявність відпусток, дні яких припадають на перші числа нового календарного року.

Враховуючи всі вищевказані тонкощі та дедлайни, у кадровика вистачає роботи тільки по одному цьому пункту. Додаймо до цього звільнення, декретні відпустки, та найм нових співробітників – в таких умовах дуже легко щось випустити з уваги. А це питання достатньо важливе, так як тут враховуються не тільки особисті інтереси працівників, але і інтереси продуктивного функціонування робочого процесу (виробництво, якість надання послуг тощо). Тож треба, що б все було чітко за планом.

​Маючи багаторічний досвід співпраці зі своїми клієнтами, чудово знаємо, як може паморочитись голова від цих «рокіровок». Тому додатково розробили алгоритм перерахунку графіка відпусток з урахуванням звільнених та новоприйнятих співробітників, завдяки якому працівники відділу кадрів зможуть зекономити свої нерви та час.

«Фішкою» алгоритму стало автоматичне доповнення даних у графіку відпусток поточного року при прийомі співробітника.

Якщо для вашого підприємства актуально складання графіку відпусток при прийомі співробітника за певним унікальним алгоритмом, це може бути реалізовано. Для цього необхідно звернутись до наших фахівців і вони залюбки зроблять всі налаштування під ваші умови.

ВИПУЩЕНО ВЕРСІЮ 18.08 ВІД 27.02.2024 Р. МОДУЛЯ «ЗАРОБІТНА ПЛАТА»

Зміни:
  • розроблено алгоритм розрахунку суми ПДФО з урахуванням раніше утриманих сум ПДФО на оперативному розрахунку лікарняних листків;
  • утримання суми ПДФО на оперативному розрахунку лікарняних листків для умов підприємств Дія.City;
  • додано контроль за заповненням довідника «Документи / Довідкові / Постійні утримання – перерахування до банку». Виконується перевірка та видається повідомлення «Повторення табельного номера», за наявністю такого;
  • актуалізована форма звіту «Довідка про заробітну плату для розрахунку виплат за соціальним страхуванням» з урахуванням законодавчих змін;
  • новий звіт «Розрахункові листки з номером пачки (09ch) (А4 – книжкова, 2 колонки)»;
  • виправлені зауваження попередніх версій.

ВИПУЩЕНО ВЕРСІЮ 18.01 ВІД 19.02.2024 Р. МОДУЛЯ «КАДРИ»

Зміни:
  • оновлений довідник «Національній класифікатор ДК 003:2010» (Наказ Мінекономіки № 1410 від 16.01.2024р. (зміни №13));
  • новий звіт для підприємств вугільної промисловості - «Облікова кількість за групами професій»;
  • зміна встановлення тарифу співробітника зі Штатного розкладу при використанні грейдів;
  • зміни у формуванні звітів «Бюджет ДФ2 за Напрямками обліку та типами підрозділів» та «Військово-облікові документи за Напрямами обліку»;
  • виправлені зауваження попередніх версій.

НАШІ КЛІЄНТИ. ХТО ВОНИ?

В класичному розуміння зараз, мабуть, очікувано було б побачити довжелезний перелік назв підприємств чи сфер їх діяльності. Проте, сьогодні ми хочемо розглянути це питання трохи глибше.

Новий рік настав вже і за китайським календарем, це означає, що потрібно підвести підсумки 2023 року без поспіху та сумбуру.

Аналізуючи цей період, приходить розуміння, що він був насиченим: нові клієнти, цікаві проекти та виклики, складні та не дуже завдання, реалізація намічених планів та робота над новими стратегіями, необхідна рутинна робота (куди ж без неї), певні досягнення та відзнаки.

Проте, головним радісним усвідомленням стало те, що не зважаючи на непростий час для ведення бізнесу, всі наші клієнти працюють. 100% пролонгованих договорів – це не тільки про суху статистику, якою є цифри. Це набагато більше!

 

За роки співпраці стосунки з багатьма з вас стали все більше нагадувати не партнерські, а скоріше дружні (а подекуди і родинні). Навряд чи колись зможемо забути ваші повідомлення та дзвінки після 24.02.2022 р. з питаннями: «Як ви? Чи в безпеці? З усіма все добре? Чи можемо якось допомогти, підтримати?»

Ви щиро радієте за нас, дізнавшись про наші, як маленькі, так і великі перемоги. Дуже приємно усвідомлювати, що випадково натрапивши на новини по нашу компанію в ЗМІ, ви – як близькі люди, поспішаєте написати нашим фахівцям з привітаннями справедливої відзнаки їх кропіткої праці. Це неймовірно надихає! Бо, якими б складними технологічними процесами ми не займались в сфері оптимізації та інновацій, перш за все – люди працюють задля людей!

Впевнені, що в такій натхненній співпраці, як наша з вами, попереду багато геніальних ідей та прогресивних рішень. Щиро радіємо тому, що маємо змогу йти разом в ці нові досягнення та вдосконалення!

ПОРЯДОК ОБЧИСЛЕННЯ СЕРЕДНЬОЇ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ ДЛЯ ВИПЛАТИ КОМПЕНСАЦІЇ ЗА НЕВИКОРИСТАНІ ВІДПУСТКИ

1 лютого 2024 р. Мінекономіки опублікувало роз’яснення щодо порядку обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023р. та після 31.12.2023р.

Нагадаємо, що ще 8 вересня 2023 р. КМУ Постановою № 957 було внесено зміни до Порядку обчислення середньої заробітної плати, згідно з чим підходи щодо розрахунку компенсації за невикористані відпустки різняться в залежності від періоду набуття права на них: до 31.12.2023р. (включно), та починаючи з 01.01.2024р.

Тобто, при звільнені працівника у 2024 році для розрахунку компенсації за невикористані відпустки роботодавець має обчислювати дві середні заробітні плати. Та й саму компенсацію ділити на дві частини: компенсація за відпустки, права на які набуті до 31.12.2023 та після цієї дати.

Слід зазначити:

  • що згідно з частиною шостою статті 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», який набув чинності 24.03.2022, у період дії воєнного стану норми статті 73 Кодексу законів про працю України не застосовуються, тому із розрахунку середньої заробітної плати святкові та неробочі дні, встановлені законодавством, не виключаються;
  • час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абзац сьомий п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати). Тобто час перебування працівника у відпустці для догляду за дитиною віком до трьох років, відпустці без збереження заробітної плати, в умовах припинення трудових відносин тощо, має бути виключений із розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати;
  • якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середня заробітна плата обчислюється відповідно до абзаців третього – п’ятого пункту 4 Порядку (абзац восьмий пункту 2 Порядку);
  • якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу (абзац третій пункту 4 Порядку);
  • якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду (абзац п’ятий пункту 4 Порядку).
Нагадуємо, що нашим клієнтам вже доступний функціонал, який враховує всі ці тонкощі (розширений функціонал документів «Записка про звільнення» і «Відпускна записка»).

НОВІ ВЕРСІЇ КОМПЛЕКСУ ПРОГРАМ «УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ»

Модуль «Заробітна плата». Версія 18.07 від 30.01.2024р. Зміни:
  • новий бланк звіту 1-ПВ (місяць) «Звіт з праці» (Наказ Державної служби статистики України № 128 від 30.03.2023р.);
  • оновлено довідник «Національній класифікатор ДК 003:2010» (Наказ Мінекономіки № 1410 від 16.01.2024р. (зміни №13)). Оновлення стосуються ІТ – галузі, починають діяти з 16 січня 2024 року;
  • індекси споживчих цін за січень 2024 року;
  • розширено функціонал у документі «Записки про звільнення» для реалізації норм Постанови №957;
  • можливість імпорту даних в документ «Неоплачувані неявки»;
  • можливість виключення з імпорту деяких особових карток працівників із модуля «Кадри» за кодом умови прийому;
  • усунений вплив налаштування роздільника груп розрядів числових значень в регіональних форматах Windows на загрузку конфігураційних файлів.

Модуль «Кадри». Версія 18.00 від 31.01.2024р.

Зміни:

  • вдосконалено експорт даних для користувача з обмеженими правами;
  • змінено експорт тимчасових переведень при коригування періоду переведення в особовій картці в корпоративній базі даних;
  • внесені зміни в роботу ключових слів при друку наказів.;
  • змінено визначення кількості працівників прийнятих понад штат в корпоративній базі даних.

ВИПУЩЕНО ВЕРСІЮ 18.00 ВІД 19.01.2024 Р. МОДУЛЯ «КАДРИ»

Зміни:
  • новий звіт 1-ПВ (умови праці) (Наказ Державної служби статистики України від 30.03.2023 №127 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) "Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці"»);
  • додані ключові слова для друку наказів англійської мовою;
  • внесені зміни у xml-файлах для інтеграції з сайтом ПФУ даними про медогляд працівників та участь працівників у профспілці;
  • в налаштуваннях звіту Військовий облік / Додаток 4. Повідомлення про зміну облікових даних додано можливість обирати адресу фактичну або реєстрації, або відображати обидві адреси в звіті;
  • новий звіт «Середньооблікова чисельність» у розрізі даних по жінкам \ чоловікам та видах керівництва (середнє та вище);
  • виправлені зауваження попередніх версій.
 

РОЗ’ЯСНЕННЯ ЩОДО ІНДЕКСАЦІЇ В 2024 РОЦІ.

Раніше ми вже піднімали тему індексації заробітної плати в 2024 році, і на той момент питань було більше ніж відповідей. Нарешті з’явились чіткі роз’яснення стосовно цієї теми.
Нагадуємо, що роботодавці у 2023 році були звільнені від обов’язку щодо нарахування індексації заробітної плати. Законом України від 09 листопада 2023 року № 3460-IX «Про Державний бюджет України на 2024 рік» поновлюється право працівників на проведення індексації заробітної плати. В ст. 39 закону зазначено, що: «… обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення проводиться наростаючим підсумком, починаючи з 1 січня 2024 року.»

Постанова Кабінету Міністрів України від 17 липня 2003 р. № 1078 «Про затвердження порядку проведення індексації грошових доходів населення» в п. 11 передбачає, що:

«Підвищення грошових доходів громадян у зв'язку з індексацією здійснюється з першого числа місяця, що настає за місяцем, в якому офіційно опубліковано індекс споживчих цін. Індекс споживчих цін обчислюється Держстатом і не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним, публікується в офіційних періодичних виданнях.»

Згідно з цим, базовим місяцем нарахування індексації заробітної плати буде грудень 2023 року, затим що нарахування індексації відновили з 01.01.2024 р. У разі підвищення заробітної плати в січні, базовим місяцем вважатиметься січень 2024 року.

📢 В комплексі «КОМІНТЕХ. Управління персоналом» було актуалізовано налаштування розрахунку індексації з урахуванням поточних змін.

НОВІ ВЕРСІЇ КОМПЛЕКСУ ПРОГРАМ «УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ»

Модуль «Заробітна плата». Версія 18.05 від 27.12.2023 р. Зміни:
  • річний перерахунок ПДФО 2023р.;
  • новий звіт «Повідомлення про нараховані суми, що належать працівникові при звільненні» (ст. 47, 116 КЗпП);
  • обробка додаткових видів премії у документі «Табель з урахуванням КТУ та Н/В»;
  • змінено алгоритм розрахунку податку при оперативному розрахунку відпускної записки для підприємств ДІЯ-СІТІ;
  • виправлені зауваження попередніх версій.
Модуль «Кадри». Версія 17.10 від 29.12.2023 р. Зміни:
  • інвентаризація відпусток на 31.12.2023р. для розрахунку компенсації відпусток за середнім заробітком за 2023р. (Постанова Кабінету Міністрів України від 08.09.23р. №957);
  • рекомендації для ведення відпусток згідно чинностіЗакону №3494-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань»;
  • нові ключові слова для друку наказів англійської мовою;
  • оновлення довідників у Наказі про відрядження;
  • зміни у Штатному розкладі;
  • виправлені зауваження попередніх версій.